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试论永进公司销售业务控制的执行

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2015-10-30

2.1严格执行下列销售业务活动的不相容职务分离原则

(1) 客户信息管理与销售合同协议的审批、签订。

(2) 销售合同协议的审批、签订与办理发货。

(3) 销售货款的确认、回收与相关会计记录。

(4) 赊销的审批与销售业务的办理。

(5) 销售业务经办与发票开具、管理。

2.2销售环节的关键控制点和控制措施

2.2.1市场调研

公司非常重视市场前期的调研,按照形势需要不定期派遣业务能力强、经验丰富的业务员前往各地进行市场调研,调查客户合法资质、市场需求量等相关情况,并建立初步的客户信用档案,对一些比较大的客户深入跟踪调查。公司还通过“请进来、走出去”双管齐下的方式,召开各地区用户座谈会,及时了解市场信息、需求状况,通过各种渠道了解同行厂家各种销售方式,做到知己知彼,保障销售。

2.2.2合同订立的谈判工作

通过前期调研,公司对调查档案进行分析,初步决定与认为有合作可能的客户进行接触、洽谈、磋商,对公司产品的价格、信用政策、发货和结算方式等相关内容进行交流,通过谈判达成一致意见,订立销售合同。公司销售过程非常重视产品销售合同的管理,制定了严格的《合同管理制度》,从而从法律角度保障了交易的顺利进行,为以后债权的收回提供了法律依据,降低了坏账风险。对于炸药产品销售合同,由于其产品的特殊性,须由经办人及其部门、分管领导审核后,由总经理审批才可办理,由于涉及财务方面问题的合同风险,故财务部门也必须参与合同的审核。

编辑老师为大家整理了永进公司销售业务控制的执行,希望对大家有所帮助。

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