1、将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到word文档中。

2、将复制的内容拷贝到word文档中，选中拷贝的内容在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。

(2)大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时，会发生这样一种现象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于word打开了改写模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。这时我们双击变黑的"改写"两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使用了。

2.3注意设置分节符

一般而言，在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间、中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之间，即所有独立的部分之间必须加入分节符。

第三章分阶段设置论文格式

在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后，再合并文档，便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言，笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、参考文献部分、其他辅助内容部分(包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分)，即四个word文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。

3.1封面与授权说明部分

这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符(下一页)。

3.2正文(包括摘要、abstract、正文)

这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是论文格式设置的核心部分。可以按以下几个步骤设置，较为方便快捷。在做这一阶段之前，所要做好的准备工作是(1)清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档(目录等第三章合并文档时进行设置)选中，在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。清除的方法见2.2。

(2)设置文章整体部分的字体和格式要求。针对05年的论文格式要求具体而言，可以分为以下几个步骤：

1、全选文档，设置：采用小四号(12pt)字，汉字用宋体，英文用timesnewroman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。

行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。

2、设置各层的标题。具体方法为，首先按照格式要求，设置各章标题，例如："第1章引言"。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式;论文"abstract"部分的标题"abstract"采用arial体三号字加粗。

在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一章的标题格式统一。此时有一个检验办法：即打开"视图"→"文档结构图"，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。

按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏

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