第一,高校领导要充分认识到行政秘书对提升高校行政管理的重要性,要充分重视和评价行政秘书的工作业绩,建立合理的评价机制,提高行政秘书的工作地位和待遇。目前行政秘书队伍结构是年龄普遍偏低,学历参差不齐,但从日常的工作中明显能够感觉到高学历的绝对优势,学历的升高往往带来的是综合素质的提升,分析问题、解决问题能力的提升,所以在人员配置上,要充分考虑人才学历,用优惠的政策吸引优秀人才充实到行政秘书队伍,提高行政秘书队伍的管理档次,提高行政服务的效率。第二,新建高校应把行政秘书整体队伍的建设纳入到学校的师资培养计划中,定期开展行政秘书工作经验交流活动,为行政秘书提供到其他院校参观学习的机会,借鉴其好的经验,开阔他们的工作视野,提高工作效率。第三,高校领导对行政秘书职业前景要有统一的规划。首先,在行政秘书这个岗位上要有硕士学历, 当然近两年来各大高校优化教师队伍使得一大部分具有硕士学历的人分流到行政秘书系列,但是由于新建高校自身没有对行政秘书职业前景做统一的规划,行政秘书在职称评定、岗位晋升中压力相对较大,职业发展没有基本的保障,从而导致了这些人是“人在曹营心在汉”。所以新建高校应该开放思想、开拓思路,比如在秘书岗位上干满5年后根据个人发展规划可以选择在职上博士或者在行政岗上继续做贡献,职称评定的系列分类上做到原则性与灵活性的统一,使得行政秘书在这个岗位上干的安心、舒心和放心。　　

总之,新建高校行政秘书队伍作为新建本科院校一支正在发展的队伍还有待于提高与完善。学校领导应给予重视,不断转变思想观念,重视行政秘书队伍建设,并为行政秘书提供培训与继续教育的机会,使得行政秘书这个年轻富有朝气的队伍不断蓬勃、壮大和可持续发展,从而为高校自身,为社会培养出一批批优秀的能够与时代发展相适应的基层管理者。

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