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谈谈性格与秘书职业的关系

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2014-04-09

善解人意就是指能够及时准确地了解别人的需求、想法,并从行动上给以回应。简单地说就是想人之所想,急人之所急,想领导之所想,急领导之所急,想在领导的前头,做在领导的前头,为领导更好地开展工作做铺垫。否则,秘书就会东一榔头,西一棒槌,把自己搞得焦头烂额,还不能做好工作,让领导满意。因此,作为领导的秘书就必须具备善解人意的性格。《三国演义》中有这样一个故事:“操尝造花园一所,造成,操往观之,不置褒贬,只取笔于门上书一‘活’字而去。人皆不晓其意,修曰:门内添‘活’字,乃‘阔’也。丞相嫌园门阔耳。于是再筑墙围,改造停当,又请操观之。操大喜。”① 这则故事就是秘书善解人意,能够准确领会领导意图的典型事例。杨修是曹操手下的主簿,相当于现在的秘书,他能够从曹操的一个字上领会出曹操的意思,因而让曹操另眼相看。所以,要成为一名称职的秘书,具备善解人意的性格也是必不可少的。

(五)秘书职业的特点需要坚韧不拔的性格

做过秘书的人,都会知道这项工作是“好行当,苦差事”,秘书工作要求高,难度大,任务重,还经常要熬更守夜加班,超时、超负荷工作。同时,秘书工作大都平凡琐碎,无名无利,工作做得好领导和别人不一定注意到,也难得到表扬和肯定,但稍有疏忽和失误则可能招致上上下下各方面的批评和指责,特别是一些文字秘书,经年累月伏案笔耕,材料写了一大摞,工作做了一大堆,换来的却是头发渐稀和沉重的心理压力。因此,要想面对困难不言放弃,无怨无悔地从事这一职业,就要求秘书人员具备坚韧不拔的性格。

(六)秘书职业的特点需要宽容大度的性格

所谓宽容大度指的就是一种广阔的胸怀,容忍的度量。秘书是一种特殊的职业,身处复杂微妙的地位,面对的社会关系网复杂、庞大。俗话说:“人上一百,行行色色”,有时为了协调工作,对下要忍,对上要忍,甚至“委曲求全”,这就要求秘书不可持个人之性,不能逞一时之气,只要有利于工作的开展,不光要虚怀若谷,谨言慎行,而且要能忍则忍,经得起批评,受得起委屈,耐得了刺激,“不以物喜,不以己悲”,具备骤然临之而不惊,无故加之而不怒的能力,“草不谢荣于春风,木不怨怒于秋灭”的心态和境界。因此,具备一种宽容大度的胸怀,是秘书人员必不可少的性格特点。

(七)秘书职业的特点需要幽默的性格

幽默是人类宝贵的心灵财富,是情感富裕和自由的表现,在生活和工作的诸多困惑和困难面前,幽默往往能化被动为主动,变尴尬为愉快,秘书工作繁重而复杂,在工作上难免会遇到棘手和难办的事,这时秘书人员如果能够恰当运用幽默,既可以化解工作中的困境,又可以获得良好的工作心境,消除厌倦,超越挫折,解决工作中遇到问题。在人际交往活动中,运用幽默,不仅易于沟通感情,获得理解,消除陌生感和紧张感,而且易于拉近彼此间的关系,创造出良好的交际气氛,这对秘书工作是大有裨益的。因此,幽默也是秘书必须具备的性格。

四、性格对秘书职业的影响

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