(二)开展资源共享。现代信息技术，尤其是网络通信技术的应用，使文献情报工作能够在一个弱化了时空概念的、虚拟化的电脑空间中运行，这就使相应的管理从内涵到外延都发生了很大的变化。院系图书资料室与学校图书馆联网,不但可以实现资源共享,更可以提高工作效率,更好地为读者服务。读者通过网络查询,就可以知道哪个院系图书资料室藏有图书馆未曾收藏的专业性较强的图书或期刊。如果能够实现各院系间的资料共享,可以进行资料的互借,那么将能使图书资源得到更好的利用。

(三)重视藏书建设。院系图书资料室作为专业性强的服务机构,要重视藏书建设。要多渠道筹措购书资金,解决经费不足的问题。在学校拨给院系有限的购书经费以外,还应在本单位的创收基金、科研经费中拨给资料室一定的经费作为藏书基金。要改革图书资料的采集模式,多听取教学科研人员的建议,确定购买图书资料的重点和方向,提高资料采集的针对性和工作效率。

(四)加强现报阅览管理。现报阅览也是院系图书资料室服务内容的一部分,现报的管理服务工作应紧跟时代发展的脚步,注意调整投入力度,加强贴近时代贴近读者的报纸的征订工作适时调整结构加大管理制度的改革力度,努力提高服务质量,并不断推陈出新,满足读者日益提高的要求。现报阅览服务应紧紧地围绕着开放性、时效性、针对性、多元化和以人为本的原则,为读者提供高效的立体服务,从而使学院图书资料室整体服务功能得以完整,乃至进一步的完善。

报纸文献的开发服务必须遵循时效性原则,最大限度地“节省读者的时间”,以最快的速度、最短的时间,将最新的报纸文献传递给读者。因此,报纸文献的每日更新成为现报阅览服务工作的主要特点。更新与整理要注意的就是报纸目录的顺序不要混淆,单种报纸不要漏版,版次要清楚。整理报纸是比较麻烦的事情,也是馆员比较头疼的事情。在这些环节与细节上,馆员要有耐心,以免影响服务质量。

(五)规范借阅制度。院系图书资料室要想更好地为师生服务,没有健全的借阅制度是不可能顺利开展的。比如借阅数量、借阅时间、超期或丢失损坏图书的罚款规定等都必须有章可循、有法可依[4-5]。高职院校图书资料室管理模式通过建立规范的借阅制度,来提高期刊、图书的利用效率。

(六)加强对资料员的培训。为了提高院系图书资料室的服务质量,要加强对资料员的培训,使各院系图书资料室的管理员也能够有机会不断学习,不断提高业务水平。关于资料员的培训应该做到3个面向:1、面向读者用户。要通过培训使资料员树立全心全意为读者用户服务的思想,恪守职业道德,爱岗敬业;2、面向数字网络。数字化、网络化与智能化是未来社会也是图书资料室的发展趋势,进行计算机的采编流通、进行数据库的建设以及为用户提供网上信息服务是当代图书馆员必须掌握的本领;3、面向知识更新。继续教育、终身教育已经成为社会发展的一种趋势。

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