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图书库存的优化管理浅淡

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2014-04-25

保险成本=0.06%生成成本 (按照平均保险利率0.13%计算)

损耗成本按照2%出版数量计算

则图书的存储1年的库存成本约等于9%生产成本,即一本书每在库存多存放1年,其库存成本就会增加9%,

假设储存年份为X,则

单本书利润增长率/成本增长率=(35.75%-9%X)/9%X

当X=1.97年时,单本书利润增长率与成本增长率相同。

即在假设发货速度平均的情况下,当库存时间在1.97年前,毛利润增长率增长大于库存成本长率,超过1.97年,总体利润降低。当图书通过4年销售完(按照平均发货假设),总体毛利润为0,因此可以看出,图书的利润会随着库存时间变大而减少。

②印数决策影响成本变化

因为图书重印时会增加上版费用,因此需要结合考虑库存成本和图书生产成本的变化进行库存决策,如果库存成本的增加大于图书生产成本的增加时,需要采取多次印刷的策略,反之,则采取一次印刷的策略。

实际工作中,图书不会按照相同的速度发货,同时图书的销售率也不尽相同,因此需要结合图书的销售周期确定合理库存。对不同类别的图书销售特点不同,可采取不同的备货策略。

2.无效库存

图书库存结构是影响图书利润最大的部分,无效库存的比例影响出版利润。无效库存越大,出版平均成本越高,库存成本越高,出版利润越低。   无效库存大的原因,我认为有以下几点:1.出版规模的扩大,部分图书品种不符合市场需求、决策失误(如新版销售尚好,但重印失误等),印量过大,导致市场无法消化(退货大量增大);2.市场竞争激烈。同类书较多,某一领域图书品种增大,单品种销量降低;3.对图书运营生产的管理有待进一步加强,不同种类图书的销售时间、周期不同,需采取不同的库存决策 ;4.报废制度不完善。5.渠道发货能力。

对前两点造成图书潜在库存增大的原因,可以采取加强图书选题策划,加强市场调研,避免跟风图书,避免简单重复图书,通过对图书内容的把控增加单品种图书的竞争力,再结合市场的营销和调研,准确预测图书的预计销量,进行出版决策。后几点造成库存成本增大需要通过运营来协调解决。

二、如何通过图书运营流程的控制来优化库存

不同的图书类型决定了库存决策的差异化,不同的图书有不同的市场销售特点,如销售周期不同就会影响对印数的决策,市场销售高峰期的不同就会决定什么是最佳出版时间,销售渠道的不同也对库存周转有着决定性的作用。因此在库存管理过程中需要对不同类型的图书确立不同的运营管理标准。

首先需要分析考虑不同类型图书的销售特点,根据图书的销售特点确定图书的出版时间、印数等。

1.中小学教材的出版可根据征订时间确定出版日期,减少占用或是不占用库存;而高等教材因用量比较集中在春秋两季开学前,可据此计划图书的选题申报、组稿时间、编辑加工时间、三审时间、印制生产时间及营销时间等, 这样既可保证用书,也可以提高库存周转。

2.专业图书的销售周期平均在1~3年,除了畅销书外,对于常销书和一般图书而言,往往从出版第1年开始,库存周转率开始下降,销售速度减慢,长尾效应显著。这样的书既不能印太多而承担太多风险同时增大库存,又不能印太少导致库存不足缺货,从而错失销售机会或是增大重印带来的增加成本。因此,可以根据专业图书的销售周期,确定图书的印数为1年的销售预测数量。另外也可以考虑长尾效应显著的图书采取按需印刷的方式进行销售。

3.大众图书因其市场竞争更为激烈,市场反应更快,销售周期更短,往往销售3个月~6个月就可以看出市场的反应,因此可确定图书的印数为半年的销售预测数量。

其次,对不同类型图书确定库存分类管理办法

明确了不同图书的库存决策原则后,还需要在日常库存中增加库存管理,及时监控库存,可通过对库存图书进行细化分类,进行分类管理,可分为A类产品、B类产品、C类产品、D类产品,对不同类别的产品采用不同的库存决策。

如,根据不同图书特点,确定产品类别

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