现自动化管理的进程,影响着图书信息服务质量和工作效率的提高。

三、图书资料室可持续发展之策略 
　　（一）建立具有专业特色的数据库。院系图书资料室作为具有专业特长的读者与专业资料之间的桥梁,在开展信息服务时,要把搜集来的大量资料进行研究、综合、分析、归纳、提取、加工,分门别类地把有价值的资料集中并加以推广或储存备用[3],建立具有本专业特色的数据库。这样既可以提高信息检索的速度,又便于与其他数据库资源共享,实现文献的自动化管理。 
　　（二）开展资源共享。现代信息技术，尤其是网络通信技术的应用，使文献情报工作能够在一个弱化了时空概念的、虚拟化的电脑空间中运行，这就使相应的管理从内涵到外延都发生了很大的变化。院系图书资料室与学校图书馆联网,不但可以实现资源共享,更可以提高工作效率,更好地为读者服务。读者通过网络查询,就可以知道哪个院系图书资料室藏有图书馆未曾收藏的专业性较强的图书或期刊。如果能够实现各院系间的资料共享,可以进行资料的互借,那么将能使图书资源得到更好的利用。 
　　（三）重视藏书建设。院系图书资料室作为专业性强的服务机构,要重视藏书建设。要多渠道筹措购书资金,解决经费不足的问题。在学校拨给院系有限的购书经费以外,还应在本单位的创收基金、科研经费中拨给资料室一定的经费作为藏书基金。要改革图书资料的采集模式,多听取教学科研人员的建议,确定购买图书资料的重点和方向,提高资料采集的针对性和工作效率。 
　　（四）加强现报阅览管理。现报阅览也是院系图书资料室服务内容的一部分,现报的管理服务工作应紧跟时代发展的脚步,注意调整投入力度,加强贴近时代贴近读者的报纸的征订工作适时调整结构加大管理制度的改革力度,努力提高服务质量,并不断推陈出新,满足读者日益提高的要求。现报阅览服务应紧紧地围绕着开放性、时效性、针对性、多元化和以人为本的原则,为读者提供高效的立体服务,从而使学院图书资料室整体服务功能得以完整,乃至进一步的完善。