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我国图书馆管理的新理念之人本管理

2013-08-24

2.建立健全合理的管理机制

合理的管理机制,是图书馆实现“以人为本”管理与服务的根本。长期以来,图书馆管理机制上存在着许多不良因素,如职工岗位长期固定不变;人员缺乏合理的流动和竞争;职称、职务晋升存在着人为因素或论资排辈等等。这些现象的存在,制约着馆员的积极性。同时造成人才资源的极大浪费。因此,建立健全合理的用人机制、竞争机制、流动机制、决策机制,对图书馆馆员来说,是最好的以人为本管理的具体体现。

具体来说,第一,在管理中要注重馆员在图书馆中的重要作用,树立为馆员服务的思想,为馆员创造和提供优良、和谐,富有人性化的工作环境和必要的后勤保障,了解馆员的思想、学习、工作和生活,针对不同馆员的职业兴趣、能力倾向、理想抱负,结合图书馆的岗位要求,充分发挥他们的潜能,鼓励和帮助他们实现合理合法的工作目标和人生价值。第二,制订科学合理的考核制度和评价体系,将馆员业务素质明确地用指标量化,对馆员的学习能力和创新精神做出客观的评价,并将其与职称评定、职务晋升、岗位评聘等挂起钩来,使绩效考核成为促进馆员素质提高的推动力。第三,建立健全竞争和激励机制。根据“公开、平等、竞争、择优”的人性化原则,图书馆应定期实行“竞争上岗”。并保证竞争的公开透明,同时运用激励机制,用激励和鼓励的手段来调动馆员工作的积极性、主动性和创造性,发挥其潜能,为图书馆做出更大贡献。第四,实行民主管理,让馆员参与管理,参与决策,在制定目标和计划时,应广泛征求馆员的意见,使决策取得广大馆员的认可。第五,要建立一定的监督机制,保证各项措施的实行。

3.重视馆员素质的提高

随着现代信息技术在图书馆的广泛应用,图书馆处在由传统图书馆向现代图书馆转变的过程中,馆员的角色也将定位于知识提供者、信息管理者、电子咨询员,用户需求的多样性要求馆员必须具备复合化的知识结构和多元化的服务技能。图书馆员只有不断学习,提高自身的业务素质,才能适应现代图书馆发展的要求,实现图书馆可持续发展。

以人为本,构建和谐图书馆,要树立人才是第一资源的理念,把培养和造就一流的馆员队伍作为管理的中心任务来抓,建立学习型图书馆,树立终身学习、持续学习的理念,形成浓厚的学习氛围。在内部建立起完善的学习机制,制定培训计划,使组织中所有的成员都持续地学习,可以通过开展短期培训、学术交流、学术研讨、考察学习、岗位培训、脱产进修等措施,给每一位馆员平等的受教育权利,为他们创造个性发展的空间。建立良好的可持续发展的人才培养制度和长效机制,研究和制定培养人才、激励人才、开发人才、使用人才、服务人才的一系列政策制度,鼓励馆员创新,让馆员适应环境的变化,提高馆员素质。努力打造一支人才队伍,才能把图书馆的事业做好。

三、读者是中学图书馆一切服务的出发点和归属。人本管理要求馆员要主动为读者提供人性化、多样化的服务,这也是中学图书馆适应知识经济大气候的重要措施。

1.树立以读者为本的服务理念

图书馆的主体是读者,而不是书。图书馆的价值体现于读者对它的利用之中,读者的需求是图书馆事业存在和发展的客观前提,为读者服务是图书馆永恒的主题。而图书馆的管理工作通常又是单调、枯燥和烦琐的。如果没有较强的“读者是上帝”、“为读者服务是天职”的观念,就容易产生厌恶的情绪,工作就不会有热情,就容易使读者反感,容易发生矛盾和冲突。而以人为本,读者第一的服务理念是图书馆价值观的凝结与提炼,它给图书馆的行为准则和发展目标树立了一个全新的方向,只有真正做到“读者第一”,才能使馆员唤起巨大的工作动力和服务热情,并以高水平、高效率、高热情地为读者服务,实现图书馆管理的全面和谐。图书馆的一切工作、服务都要围绕读者需求展开,把方便、快捷、有效地向读者提供文献信息服务作为工作的中心、出发点和归宿。要尊重读者、研究读者,并对此做出积极的反应,想读者之所想,急读者之所急,平等地对待每一位读者。