3)施工、监理、设计等合同,均由造价部门负责组织会审、谈判和签订;征地合同以及其他等合同,可以由业务主管部门负责组织,必要时造价部门应参与合同谈判过程。

4)合同会签记录、合同变更备忘录、合同价格的形成依据等原始记录要随合同一起保管,做到合同责任的可追踪性。对于谈判发包的合同,谈判过程的书面记录应作为合同依据随合同保存。谈判过程中的报价文件应由工程经济专业人员签署和盖章,作为合同组成部分保存。

其次,控制施工图阶段的设计变更,减少变更引起的索赔给工程成本过程控制带来的不确定性。制定严格的变更、签证管理程序,明确签证责任,避免承包商的不合理索赔和虚假索赔。对工程量较大的现场工程量变更的索赔签证,应由工程专业人员在现场进行确认。对索赔签证的时效性,在合同中作出明确规定,特别是隐蔽工程和土建工程等事后难以准确计量的项目,签证人员要在施工前、施工过程中进行现场核查测量,变更项目完成后及时进行签证确认。

再次,由于大型工程项目一般均为跨年度工程,所以要认真编制年度投资计划,制定科学合理的资金使用需求计划,认真编制季度投资计划。根据工程项目的进度分析编报月度资金计划,做到既保证资金的及时到位又最大限度地减少流动资金的占用。

最后,严格执行目标成本责任制,根据工程总造价,采取指标分解的方式对工程概算和各项费用进行指标控制,并将目标成本控制责任落实到部门、落实到岗位、落实到个人,使工程成本控制达到全员管理、全过程控制,保证工程概算的完成。

四、项目结算阶段