由于企业对文书档案管理工作的不重视，使得文书档案工作人员时常出现人手不够的现象，所以在大多企业中总是会发生文书工作人员临时补缺的现象，这些补缺上来的人员根本不具备文书档案管理的基本能力，专业管理知识十分匮乏，同时在上岗前也没有经过系统性的培训，对档案的立卷、分类、保管期限等不够熟练，不能将文书档案工作做好。此外，对于那些在文书档案管理岗工作时间相对较长的人员，他们虽然在工作上有很多的经验，但是在后续的工作中却没有进行相关知识的更新和培训，这使得他们在新时期下的文书档案工作中不能很好地处理工作中存在的问题。尤其是当今是信息技术时代，信息技术在文书档案工作中的应用可以给文书工作带来很大的便利，这不仅需要管理人员具备丰富的专业知识，还要求管理人员能够与时俱进，但是信息技术对于一些老员工来说一时之间还难以掌控和操作，这使得他们的工作思维和方式都处于十分落后的阶段，对于文书档案工作的开展带来了很大的制约。

二、加强企业文书档案管理工作的几点对策

(一)完善工作程序及管理制度

企业管理者要制定严格的文书档案管理工作程序和管理制度，以此来确保工作稳定有序的开展。制度的建立要有明确详细的规定，对于工作中的细节之处要严格进行掌控，从而确保制度的可操作性。同时，制度的实施不能只落实在文件上，而要落实到实处，也就是要将制度与实际工作紧密结合起来，员工要严格遵守规章制度来管理文案，不允许有滥发或者无效文件发放现象的出现。在工作中，要确保文书档案的完整性，对于容易出现纰漏的地方要求工作人员反复核查，严格按照工作程序来操作。

(二)搞好文书工作和档案工作的规范衔接

文书工作与档案工作是相互关联的，因此在工作中，企业要进一步明确二者之间的差别，做好文书和档案工作之间的协调管理。同时，企业中文书工作人员必须要具备较强的档案管理意识，同时也要协助好档案管理人员的工作，从而确保文件收集的完整性和档案处理准确性。为此，企业在对文件的管理上要建立严格的管理制度，对于不合格的文件和档案要给予及时的处理，从而确保文书档案管理的有序进行。

编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了浅析企业文书档案管理中存在的问题。

相关推荐：

毕业论文范文：语文教学现状及其改进  

毕业论文范文：教学实践中的无效模式