3.要点三：制定计划

每日的计划可以提高工作的有序性，并给自己规定最后时限，便于自我约束。每位管理人员应该掌握自己的生活规律，把精力最充沛的时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作。根据自己的实际情况制定一个可行的、适合自己的待办事情计划表。

4.要点四：克服拖延，立即行动

许多人对待厌烦的事情、一成不变的事情以及一些比较困难的工作，常常采用拖延的战术。但是，简单的事情拖延不做，会变成难做的事情;难做的事情拖延不做，会变成不可能完成的事情。

克服拖延的方法：一是反思并克服自己浪费时间的坏习惯。二是把一件繁琐的工作分成几个部分来做，化繁为简。三是改变思维方式，立即行动起来。

四、提高管理人员时间管理能力的建议

1.树立正确的时间观念

正确的时间观念是提高时间管理能力的前提。时间的种种隐喻，诸如“时间就是金钱”、“时间就是财富”、“时间就是生命”，都反映了人们对待时间的态度和价值观念。时间管理专家指出：时间是与生俱来的，它像空气一样支持人们的生活，又像手一样具有多种不同的用途。因此，不应对时间抱任何成见，而要把时间看成是中性资源。这样有助于把握“现在”，而不是迷失于“过去”或“未来”。世界上的所有成就都是“现在”所创造的，因此，应该“记取过去”、“把握现在”、“放眼未来”。

2.按照时间管理三步曲管理时间

记录时间→分析时间→安排时间。

记录时间是时间管理的第一步，也是最容易被忽视的一步。时间管理的初期，需要尽可能真实、详细地记录时间的使用情况。实践表明，很多人对于时间的使用，存在严重的浪费现象。

分析时间，根据记录，分析哪些时间被浪费掉。记录足够详尽的话，时间分析就将变的轻松容易。分析后会感到，浪费的时间往往是惊人的。

安排时间，根据分析，找出了不合理的时间使用，重新规划时间。

3.借鉴时间管理四个要点来管理自己的时间

把握住时间管理这四个要点，并形成时间管理的习惯，可以使时间管理更加有效，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，可以大幅度提高管理能力和水平，从而大大提高工作效率。

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