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外地工程硕士研究生论文答辩须知2014

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2014-11-04

5. 将《工程硕士专业学位审批材料》和开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告以及2006秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表(http://www.buptsse.cn/ --快速通道--论文答辩相关文件)和5000字的英文读书报告寄给导师,注意英文读书报告学生本人需签名。开题报告表包括封面4页纸、阶段报告表包括封面3页纸,一定注意不得改变模板表格位置和格式,内容不要超过表格范围;前沿课题报告3000字即可,题目和内容不要与论文题目相同或相近,由导师手签:通过、导师姓名、年月日,学生即可获得一学分。三个报告由学生本人用A4纸打印文本各一份,为便于最终线装装订存档,请在每份左上角横钉一个订书钉即可。本院导师地址:北京市海淀区西土城路10号  北京邮电大学软件学院146号信箱 XXX收  邮编:100876。选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址并寄给导师。导师签署意见后,转交明光楼313室。联系电话:010-62281972。

6. 上述所有材料提交齐全之后方能开始论文评审。论文以电子版发给导师,经导师审阅通过后,由导师发给软件学院教务办公室(Email:yuanjie@email.buptsse.cn),同时发给学生本人。论文文件名称:XXXXXXX(7位学号)XX(教学点名称)XXX(姓名)论文200XXXXX(年月日);其他文件名称:XXXXXXX(7位学号)XX(教学点名称)XXX(姓名)开题报告(阶段报告、前沿课题报告)200XXXXX(年月日)。例如:05R0432杭州张三论文20070925.doc; 05R0432杭州张三开题报告20070925.doc ,等等。其他答辩手续均由教务办公室代为办理,其间有何问题会通知导师和答辩人。

7. 为了保证质量、公平评审,所有论文采取匿名评审方式(隐去导师姓名和学生姓名及学号,加上评审编号rjxxx,隐去致谢中与人名有关的部分;隐去评阅人姓名),三名论文评阅人由软件学院分学位评定委员会授权教务办聘请,由教务办装订三份论文送交评阅人评审。三名论文评阅人资格要求为:具有高级专业技术职称的同行专家,其中至少有两名来自企业或工程建设部门(一名来自我校和申请人所在单位以外),申请人的导师不能被聘为评阅人。

8. 评阅后教务办会将评阅人对论文的修改意见和评审结论(同意或不同意)通知学生和导师。三位评阅人的评阅书全部返回后,三位评阅专家对论文均无异议(均通过)时方可组织答辩。若评阅专家提出修改意见,则由导师对学生修改后的论文进行确认,导师确认后的论文才能参加答辩。

9. 准备答辩用power point材料,等待具体答辩安排通知。每场答辩4至5名答辩研究生,答辩时答辩委员会成员进场,答辩研究生同时进场,每个答辩研究生依次进行答辩。秘书向答辩委员会介绍答辩研究生的简历、学习成绩、课程通过情况、课程奖学金获得情况、论文评审情况以及是否有资格进行答辩,答辩研究生讲解时间限20分钟以内,答辩委员会提问和研究生回答问题20分钟左右。所有答辩学生依次答辩之后离场回避,答辩委员会进行评定,经无记名投票表决,做出答辩是否通过结论,答辩学生进场依次接受答辩委员会的答辩决议书。

10. 论文答辩时间:教务办公室在收到《工程硕士专业学位审批材料》和论文、开题报告、阶段报告、前沿课题报告和2006秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表和英文读书报告4个星期之后,如果评阅人没有大的修改意见,就会安排答辩具体时间。如果评阅人对论文修改意见较大,就会不同意申请答辩学生参加答辩,申请答辩学生应该对论文作较大修改,如果第一次评阅不通过,至少一周以后可以第二次提交论文给专家评阅;如果第二次评阅不通过,至少三个月以后才能再次提交论文给相应评审人重新评阅。重新评审的评审费(每个评审人200元)由学生自己支付。答辩地点在北邮校本部,答辩具体时间、地点会提前2-4天通知答辩人。联系电话:010-62281972。

11. 答辩申请、论文评审、论文答辩全年受理(法定节假日、寒暑假除外),答辩时间一般安排在每星期一至五,学位评定、授予日期为每年4月、7月、12月。

12. 答辩学生到校后,从明光楼313室领取评阅人的论文修改意见,取走自己被评阅过的论文,仔细检查是否有被评阅人修改的部分,检查图表是否清楚,确认是否需要修改,修改论文。注意去掉评审编号,加上导师姓名和学生姓名及学号,加上致谢中与人名有关的部分。

13. 打印装订最终版论文:采用个人签名记帐方式,费用由软件学院结算(论文制作总数打印超过1份、复印装订超过9份以上部分费用自理)。评审前已制作三份,评审后不保密的论文制作6份、需要保密的论文制作5份。学生当场确认份数、页数后签字。制作装订地点:学8楼北侧平房西头“学苑打字复印部”;联系电话:010-62281907或010-86877365;联系人:张振。

14. 答辩委员会组成:由五名具有高级专业技术职称的专家组成:其中有三人是硕士生导师;两人是相关学科企业的专家(有一名来自于我校和申请人所在单位以外)。正、副导师可以作为答辩委员会成员,但不能担任答辩委员会主席。同时确定答辩委员会秘书一人,协助答辩委员会工作。答辩秘书应是我校正式教师,且具有中级以上专业技术职务。

二、答辩当天注意事项(联系电话:010-62281971)

1. 携带学生证、身份证、工作证、打印装订好的论文(不保密论文6份,保密论文5份;答辩前交给答辩秘书,答辩后学生本人全部收回)、答辩用power point材料。由教务办公室查验证件。

2. 交三张二寸蓝色背景彩色免冠照片(制作学位证书用)至明光楼313室,每张照片背面注明学号、姓名。

3. 答辩后,到明光楼313室交论文并注销学生证。论文注意封面格式及第一页的独创性(或创新性)声明和关于论文使用授权的说明,导师签字1处、学生签字2处,签字日期填写答辩日期。

普通论文(不保密)上交5份到教务办,另1份在提交电子版论文和论文信息表后交到图书馆,并将呈缴论文证明交到明光楼313室。电子版提交网址为http://www.bupt.edu.cn-校内信息主页-学院设置-图书馆。图书馆联系电话:010-62281970。

保密论文2份连同1份《北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请》交到明光楼313室。来京之前提前准备《北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请》,下载地址:http://www.bupt.edu.cn--校内信息主页--学院设置--软件学院--快速通道--论文答辩相关文件。保密级别一般情况应为:商业秘密;保密年限:1至5年。

三、答辩通过后其他事宜

1. 借学位服照相:为方便大家留影留念,通过答辩的学生可凭有效证件到校本部教务办公室(明光楼313室)或新校区软件学院综合办公室借用硕士学位服和导师服,每次借用时间一般为两小时至四小时,不收使用费,若脏损视情况赔偿,丢失按原价赔偿。自备相机。

2. 领取学位证书、学位证明和成绩单:北京邮电大学学位评定委员会每年召开3次学位评定会议,时间分别在4月、7月、12月。学位评定会议后,对申报学位通过者,软件学院教务办公室在一个月以内做好学位证书、学位证明和成绩单,由研究生院培养与学位办公室审核并加盖学校学位评定委员会公章。上述各项手续均办完后,领取学位证书、学位证明和成绩单。学位证明和成绩单交所在单位人事部门归档,学位证书自己保存,丢失不补。本人应持身份证领取学位证书等。若委托他人代领,代领人需持本人身份证,并提交委托书(需有委托人签字)、委托人及被委托人的身份证复印件各一份,前来领取。地点:校本部教务办,时间另行通知。

3. 学位授予仪式:每年举办一次,时间地点另行通知。

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