作文中的第二个问题是文章构思。在确定文章类别后,考生接下来面临如何组织文章内容和结构的问题。这时,考生仍需重新阅读作文项目对文章内容及组织的要求。
便条写作依循一定格式。然而,固定的格式本身没有实际意义,只有用来正确地传递交际活动中的信息时,才能发挥它的作用。便条项目给考生提供一个假设情景。这个情景就是便条的基本内容。同时,每次考试要求传递给考生一个明确的信息。请看以下题目:
Your friend has just won the first prize in the Provincial English Speech Contest. Write a note of congratulations.
第一句提供情景,第二句表明信息传递所需的语言功能。
考生在完成便条项目时,先要明确假设的情景,随后才能根据情景的要求写作。这就要求考生:1)明确假设的写作人与接收人之间的关系;2)确定语言的形式。考试时常有一些学生未真正弄明白假设的情景就动笔写。这样一来,所写的便条就与题目要求相差甚远。
便条项目中提供的情景只是便条写作的基础。考生在写时需要把提示转换为自己的语言,自然地融进便条内容中去,而不是逐字照抄。此外,便条写作要严格按照提示和要求,偏离提示或要求都被视为离题。请看下面的题目:
You are Peter/Mary. You had a party at your home recently, but you unintentionally neglected to invite a close friend of yours — Victoria. Write her a note apologizing for this and explaining how the mistake came about.
考生在解释差错时要注意unintentionally这个字。根据要求,这个差错是无意之中造成的。然而,许多考生却忽略了或者不认识这个字,把无意中造成的差错写成故意的行为。这样一来,便条内容就会偏离了题目要求。
最后一点,考生要注意便条的格式: 日期是否写上?位置是否正确?称呼是否恰当?落款是否遗漏?等等