| 序号 | 字段名 | 数据类型 | 长度 | 小数点后位数 | 说 明 |
| 1 | KH | 字符型 | 8 | / | 准考证号：考区代码（3位）+考场号（3位，001到999）+考场内顺序号（2位，01到24）。考区代码参见附件四。 |
| 2 | XM | 字符型 | 8 | / | 姓名：一律以中文输入，汉字之间不得加空格。 |
| 3 | SFZH | 字符型 | 18 | / | 身份证号：15位或18位，如末位为X，必须输入大写半角字符。 |
| 4 | NL | 数字型 | 2 | 0 | 年龄：截至到2011.12.31，按周岁整数输入。 |
| 5 | XL | 字符型 | 4 | / | 学历：按硕研、大本、大普、大专、中专、其它输入。 |
| 6 | BYSJ | 字符型 | 2 | / | 毕业时间：只输入毕业年度末两位，如82，90，03等。 |
| 7 | XZC | 字符型 | 10 | / | 现职称：按全称输入，如高级工程师。 |
| 8 | GW | 字符型 | 12 | / | 岗位：科研、设计、技术开发、涉外、科技情报、医疗技术、翻译、科技书刊编辑、大中专教师。 |
| 不属于上述岗位的输“其它”。 | |||||
| 9 | YZ | 字符型 | 2 | / | 考试语种：英、俄、日、政 |
| 10 | JB | 字符型 | 1 | / | 考试级别：A或B |
| 11 | DWDM | 字符型 | 4 | / | 单位代码：考生所在单位代码，不能空缺，参见附件四。 |
| 12 | CJ | 数字型 | 4 | 1 | 总成绩 |
| 13 | CJ1 | 数字型 | 4 | 1 | 第I卷成绩 |
| 14 | CJ2 | 数字型 | 4 | 1 | 第II卷成绩 |
| 15 | BZ | 字符型 | 4 | / | 备注：考试结束后根据考场记录输入缺考、替考、作弊等。 |
注：
1、 数据库应为DBF格式，可以用FoxPro或者Visual FoxPro数据库软件生成。
2、 考生报名数据库必须符合上表中的填报要求，尤其要注意考生姓名和身份证号不能有任何错误。输入身份证号必须认真仔细，如果身份证号最后一位是“X”，一定要输入半角大写字母“X”，不能用全角字母“Ｘ”、“ｘ”、半角小写字母“x”、星号“*”、“＊”等代替。请考生和各单位负责报名的同志互相配合，严格把关，防止错误发生。如果姓名或身份证号录入错误会造成考生今后无法上网查询成绩。
3、 考场和考号编排应按照以下规则：考场按照英A、英B、俄A、俄B、日A、日B、政A、政B的顺序编排；同一语种级别的考生必须按照考生姓名音序升序编排。
4、 数据库名称为：“考区代码+zc.dbf”，如大庆考区考生数据库名称为101zc.dbf，外语和政治考生放在一个数据库中。（zc是“职称”两字的首字母。）
5、 因为以往有部分单位上报的数据库不符合要求，所以我们提供检查程序供各单位使用，检查程序名为jian_cha.prg，在FoxPro或Visual FoxPro下运行。各单位须经使用检查程序检查通过后才能上报数据库。检查程序可以到http://www.cnpctest.com下载或发email到cnpctest@cnpctest.com索取。
6、 数据库必须于3月5日前发送到cnpctest@cnpctest.com信箱，考试中心收到邮件后会回复一封邮件。如果没有收到考试中心的回复，请务必重新发送数据库或者联系考试中心。