在电话中向秘书传情达意

2012-09-21 17:21:57 字体放大:  

(8)直接求见本人

Could we get together at L.A.Restaurant? (我们能不能在洛城餐厅会面?)

get together是[聚会、会面]之意的较为随便的说法。说明聚会地点,如某某餐厅等时,最好指出大家共同认识(shared knowledge)的目标比较好。

(9)直接求见本人

I was wondering if we could arrange a meeting to discuss the new product. (我想,我们是不是可以安排一次会面来讨论新产品)

这句是经由第三者介绍而尚未谋面的人在约定晤面时使用。I was wondering if...的说法含有不太拘束形式的温和语气。还可以用Would it be possible to meet and discuss the new product?.

(10)直接求见本人

I’m calling about what we discussed the other day. (我打电话是为了前几天我们所讨论的事)

这句是已见过面想再继续时的说词。接到电话的人可以答称 I’ve been waiting for your call.(我一直在等您的电话里),并接着说Let’s get together. When can we meet to talk?(我们来聚一聚。什么时候可以见面?)

(11)询问目的

What would you like to talk to me about? (你要跟我谈些什么事?)

也可以用 Can l ask you what you want to discuss?.要见面之前,事先了解讨论的内容、前后关系、背景(context)等有助于预作交涉前的准备工作。

(12)表示同意

Sure. (好啊!)

简短地表达肯定的方式有 Certainly. (当然可以),Of course.(当然)等,意思都差不多。在谈话中如果常用这种简短词句会给人幼稚的感觉。应该用一些不同说法才能给人较佳印象。

(13)表示拒绝

I don’t think we have to meet on this subject. (关于这个问题,我不认为我们有见面的必要)

对于不认识的人或推销人员的求见电话,认为无需见面时,可以用这句话,或明确地用It’s probably not necessary to meet.(没有必要见面)来加以谢绝。

(14)与代理人会面

I’m afraid I can’t, but Mr.Brown will meet you instead. (我不能会面,但Mr.Brown会替我跟你见面)

句首用 I’m afraid I can’t...会给人非常客气的印象。若不小心而唐突地说出I’m too busy to meet you.,说不定会给对方带来受轻视的感觉。

(15)想要决定的时间与场所

May I arrange the time and the place, please? (能不能让我安排时间与场所?)

也可以 Do you mind if I set the time and location for our meeting? (我来定见面的时间和地点可以吗?)。开会的时间和地点常常影响商谈的成果,因而配合对方时间的同时,要把握主导权。

(16)询问适当的时间

When do you have free time? (您什么时候有空?)

这是自己有时间可以配合对方来约定见面时间的问法。也可以用 When are you available? 谈商务时,free time 指的是除去假日及下班后的时间。

(17)告知适当时间

I’m free at three o’clock today. (我今天下午3点有空)

此句是(3点以前不方便,但3点以后才有空)的意思。也可以用 I’m available at three o’clock.如果是[3点到4点有空]的话,就用availbale from three o ’clock until four 即可。

(18)提议约定日期与时间

Can I see you Thursday at nine? (我能不能在星期四,9点跟您见面?)

如果对方没有时间时,就用 How about...? 的句型来调整适当的见面时间。用I’ll be free anytime from 10:00a.m.till 3:00p.m.on Wednesday.(星期三的上午10点到下午3点我都有空)的话,可以让对方选择方便的时间。

上述内容就是威廉希尔app 为大家提供的了“在电话中向秘书传情达意”对大,希望家产生帮助,更多资料请咨询威廉希尔app 商务英语专栏。理人必备的英文单词”希望对大家产生帮助。

<--商务英语-->