关于2011年BEC写作的讲义：第四讲(2)

关于2011年BEC写作的讲义：第四讲(2)

紧接着上一讲，我们继续分析写作的问题。

8、措词精确有力

(1)选用简单的词汇

请比较下面两组例子：

前面的语言报告表述多，后面的语言书信表述多。

运用简明的语言表达观点。

请比较下面两组例子：

9.避免单调平乏

(1) 松散句与掉尾句

(2) 长句和短句

请看下面的段落：

We regret to have to complain that you have not yet delivered the goods ordered a month ago.(Medium)They are now urgently wanted. (Short) The customer for whom we ordered them threatens to cancel his older unless he receives the goods during next week. (Long) Please therefore arrange to deliver them at once. (Short)

(3)语序变化

英语句子的正常语序是：主语+谓语+宾语。语序的变化可以起到强调作用。

请看下面的例句：

正常语序：I met your representative yesterday.

强调语序：Yesterday I met your representative. (强调yesterday)

还可以运用 It is/It was 引导的强调句式。

正常语序：We note with surprise the contents of your letter.

强调语序：It is with surprise that we note the contents of your letter.

10、全盘布局(LAY OUT)

(1) An opening paragraph referring to the promise made.

(2) A statement that the promise has not been kept.

(3) That the delay is causing your inconvenience.

(4) A closing paragraph requesting completion without further delay.

11、重视开头和结尾段落

开头部分：

(1)开头部分要恰到好处。

(2)不要使用否定性的或不礼貌的词语。

(3)要从对方的角度出发体谅对方(You-Viewpoint)，而不能以自我为中心(1-Viewpoint)。

(4)开始句一定要切合正题，不要东拉西扯，重复对方明知的信息。

(5)起首段落不宜太长。

(6)起首段落要前后一致，保证连贯性。开始句最好提一下上一次联系的情况，显得自然。

结尾段落：

(1) 明确指出希望对方采取的行动。

(2) 如果对方不是行动的执行者，一定要指明动作的执行者是谁。

(3) 说明该行动的具体实施细则。

(4) 指明最后的期限。

(5) 赞赏对方，但除非对方曾为你做过什么，否则不要随便道谢。

(6) 避免使用消极性词汇。

(7) 如若需要，表明愿意提供帮助的态度。

(8) 结尾段落不宜过长。

12.检查

在签名之前，请参考下述问题，检查一下所写信函是否准确、恰当。

(1)布局是否合理?

(2)拼写是否正确?标点符号用得是否恰当?

(3)是否包含所有要点?所传递的信息是否准确?

(4)措辞是否简明、准确、礼貌? ·

(5).语言是否自然、真诚?

(6)是否做到从对方角度出发，体谅对方?

(7)全文总基调是否合适?能否产生预期的效果?

(8)如果自己是收信人的话，是否愿意收到这样一封信?

如果所有的答案都是“Yes”，那么就可以放心地签名寄送了。
 

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