关于2011年BEC的写作讲义：第三讲(1)

关于2011年BEC的写作讲义：第三讲(1)

紧接着上一讲，我们继续。

第三讲 商务便函与便条

审题：

Mr Smith, your boss, told you to ask Ms Liu to attend a sales presentation on a new product.

Write a note to Ms Liu:

*saying who wants her to attend the sales presentation;

*informing her when and where the sales presentation will be held

有同学写成Mr Smith told me to ask who wants to attend

有同学写成 Please write a note to Ms Liu asking her to attend a sales presentation.

一定要把题目看清楚，再下笔写。

(一)商务便函

一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函，请看下列例子：

大企业往往拥有许多分支机构，其商务便函信笺就包含较多的内容，如：

商务便函一般由以下几个部分组成：

1、Memo： Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum，其意思都是一样的。

2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：

To：Mr. John Smith，Sales Manager

3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。

4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。

5、Subject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：

Changes in Travel Advance Form

Promotion of Staff

Vacation Schedule

Participation in Training Programmes

6、Message

商务便函还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。

例：