3117 Avenue E
Seattle, Washington 20103
( c ) Dr. Robert Dixon,
Associate Dean of Student Activities
District of Columbia Polytechnic
900 Avenue E. NY
Washington, DC 20025
( d ) Ms. Gillian Johnson
Export Sales Manager
Block and Brown PLC
55 Horizons Drive
Bough BN5 9KL
中文参考：
姓名，头衔和完整的地址构成信件的信内地址部分。有些人会说，既然信封上已经有了地址，为什么还要有信内地址这一部分呢?其中的原因一部分是因为一个长期的传统，另一部分是因为人们经常拆开信封以后就会把信封扔掉。因此，信的本身就一定要清楚的说明是写给谁的。
礼貌的头衔 当写给具体的人的时候，一定要使用恰当的礼貌的头衔称呼，比如Mr. Mrs. 和Miss。如果你不清楚一个妇女的婚姻状况，你可以使用Ms.。
如果收信人的名字很中性，你不清楚到底是男的还是女的，就可以简单地使用M.。比如M. Leslie R. Higgins.
中国学生犯的一个常见的错误就是使用收信人的第一个名字。
职位头衔 如果收信人有一个职位头衔，那么要把它写在(a) 直接跟在人命后面，(b) 部分在第一行，其他的在第二行，(c) 完全在第二行——排版吸引人和保持平衡的时候。