中文参考:
出口商在把货物发往国外之前有几个先决条件需要满足,在这之间和潜在客户建立商务关系也需要特别关注。一般来说,出口商能从以下几个渠道获得海外消费者的消费前景:
1. 买方国家的银行
2. 外国商会
3. 外国商业会馆
4. 各种同业工会
5. 同业名录
6. 报纸和广告
出口商获得潜在客户的名称和地址,就可能开始给相关部门发信,函件,产品目录和价格表。这样的信件应该告诉对方你是如何知道他的,并要提供一些自己的信息,比如,货物范围和数量。
通常,进口商会给出口商发信询问一些他们所感兴趣商品的信息。在这种情况下,应该迅速地明确地给对方回信来表示友好,以次来给对方留下好印象。如果询盘的是老客户,那么仅仅需要一个带有谢意的直接的礼貌的回复就可以了。但是如果你要回答一个新客户的询问,就一定要小心谨慎地处理了。比如,你可以给所询问的产品做一番好的评论,让对方对可能感兴趣的产品引起注意。