商务英语商业信函写作指导:格式问题
商业信函
第一章 格式问题
1. 格式问题:
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始,段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制,请同学们酌情考虑)
写信人的名字和头衔在签名下方
2. 称呼和结束礼词的注意事项:
称呼的写法遵循下列原则:
ear Sir or Madam |
写信给某一公司,不确定具体的收信人 |
Dear Sir |
对男士,但是你不知道他的具体姓名 |
Dear Madam |
对女士,但是你不知道他的具体姓名 |
Dear Mr Smith |
对男士 |
Dear Ms Smith |
对已婚或未婚的女士 |
Dear Mrs Smith |
对已婚女士 |
Dear Miss Smith |
对未婚女士 |
Dear John (此处John 为英语中常用男名) |
对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴) |
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