宏业清单软件使用问题答疑

2011-12-12 14:35:32 来源:互联网 字体放大:  

21、如果项目指引中没有需要套用的定额,如何在指引库中添加设置?

答:项目所对应的定额指引是根据2004清单定额中《应用指南》内容进行设置的,如果实际工程某项目需套用的定额在相应的指引中没有,这时用户可以通过直接录入定额编号、从定额库中选择调用或从数据检索器中调用。但如果要将其添加到指引库中,操作方法为:a执行主菜单[系统维护]中的定额指引维护功能,进入到项目定额指引定额窗口,b在窗口的左边选择定位到需添加指引的清单项目,然后在窗口的右边定额库中选择对应的定额,可多选,c点击“添加定额”按钮,并在右下角区域内编辑添加定额所属工程内容。

22、用户需要打印其它纸张大小报表或设置报表打印方向(纵向、横向),及添加页脚后只在最后一页打印等,如何设置?

答:通过修改当前报表功能进入到当前报表的设计器中,或者直接进入报表设计器再打开需要设置的报表,设置方法为:在设计器中任意空白处点击鼠标右键,执行报表属性功能,进入页面设置窗口,窗口中分“页面及字体”和“其它”两个内容,在“页面和字体”中可设置纸张大小和打印方向,“其它”界面内可设置是否只在最后一页输出页脚及是否只在第一页输出页眉等内容。

23、修改项目工程量时,定额工程量有哪几种连动修改方式?

答:修改某项目工程量时,弹出对话框中三选项按钮对应所属定额工程量的三种连动修改方式:①按相同比例修改定额工程量②定额直接采用项目工程量③取消(只修改项目工程量,定额工程量保持原来不变)。

24、传统预结算方式时,需要做哪几方面的设置?

答:①系统设置:在主菜单[系统维护]“选项”中进行缺省模板的设置②当前工程设置:在当前工程相应界面选择设置。设置内容主要为:定额数据库——四川省2000/95定额,工程设置模板——2000/95定额工程设置模板,编制/清单说明——定额计价格式说明模板,[清单/计价表]——格式(定额计价格式)、删除分部分项工程量清单及措施项目清单框架,[费用汇总表]——2000/95定额以直接费(人工费)为基础费用计算模板,[报表中心]——定额计价格式报表。

25、选中报表,点击快捷按钮区的预览、打印或保存到Excel按钮时,弹出对话框:没有为当前页指定缺省报表,为什么?

答:快捷按钮区的预览、打印或保存到Excel按钮是针对当前界面内容而设置的。例如在[工料机汇总表]中设置缺省报表为“主要材料价格表”,则可直接在当前界面进行快捷预览、打印或保存到Excel。而[报表中心]没有直接预览的内容,而是所有报表的汇总,预览、打印或保存到Excel时利用右键环境菜单或工具栏相应按钮功能。

26、在[综合单价计算模板]内,综合费字段在费率列不能录入费率值,为什么?

答:在任何计算模板中,“计算公式”列必须含有“*费率”才能在费率列录入费率值,未含有“*费率”则该行的费率单元格灰显,不能录入费率值。

27、在[综合单价计算模板]内已设置了地区人工费调整及综合费优惠费率,但[清单/计价表]内数据没任何变化,为什么?

答:[综合单价计算模板]中只是对地区人工费调整或综合费计算等内容的定义,定义后还需回到[清单/计价表]对相应数据对象选择定义的计算模板进行计算。

28、选用“2004综合单价优惠模板”时,自动提取费率后,需要注意的问题?

答:2004综合单价优惠模板中可对人工费、材料费、机械费及综合费进行优惠调整,模板中缺省全为100%,但这几个费用均不属于任何费用属性行,因此自动提取费率后,所有100%被清除,需要用户重新定义,即使不做优惠调整也必须补加上100%,否则按0处理。

29、项目、定额的套用有哪几种方式?

答:项目:①直接录入项目编号,②通过“插入清单项目”在项目库中调用,③在[数据检索器]中拖动或双击调用;定额:除按以上三种方式以外,可直接利用“定额指引”进行简捷套用。

30、定额的换算如何操作,有几种处理方式?

答:①在[清单/计价表]界面下边“费用计算”辅助窗口中的左边定额换算区域,对需要换算的内容在其后空白框内录入运算公式,再点击“执行换算”按钮即可,②在当前定额相应数据上直接录入运算公式进行换算

31、项目、定额的定位处理有哪几种处理方式?

答:①拖动“序号列”调整项目、定额的顺序②利用右键菜单或工具栏按钮“排序”功能对项目、定额进行需要的自动排序。

32、项目编号的统一设置有哪几种,在投标时如果清单编号未按规则排列,如何处理?

答:通过[清单/计价表]右键环境菜单或工具栏按钮“项目顺序码”可以看出:对所有清单项目可取消顺序码、不同编号分别添加顺序码、所有项目整体添加顺序码,在投标时如果清单编号未按规则排列,其项目后三位顺序码用户可根据需要任意修改。

33、项目名称的修改有哪几种常用处理方式?

答:①直接对项目名称进行编辑修改,②利用右键菜单或工具栏按钮“其它”中的组合所含定额项目名称、合并当前行‘定额名称’到所属项目。

34、项目与定额的单位完全不同时,各自工程量数据如何处理(例如:门窗项目的单位为樘,而相应定额的单位为m2)?

答:项目与定额的工程量没有必然的联系,项目工程量是根据《清单规范》相应工程量计算规则计算而得,而定额工程量是根据定额工程量计算规则计算而得。当两者计算规则相同时,计算出工程量相等,当其单位不同时,工程量均按各自计算规则计算而得。

35、通过其它方式已计算出部分清单项目的综合单价时,如何处理?

答:清单项目的综合单价一般情况是通过套用四川省清单定额进行组价,如果已通过其它方式计算出某个项目的综合单价,那么就没必要再套用定额,直接录入已计算出清单项目的综合单价值即可。

36、清单项目综合合价不等于所属定额综合合价累加,为什么?

答:软件中清单项目综合单价的计算方式、步骤如下:①所属定额合价累加得到清单项目合价,②清单项目合价再除以项目工程量得到项目的综合单价,根据单价设定的保留小数位数,一般都存在有四舍五入,那么再由四舍五入后的综合单价乘以其工程量则与累加的综合合价有误差,③为了保证综合单价乘以其工程量与累加的综合合价相符,则需要根据工程量及已得的综合单价重新计算综合合价,因此重新计算后的清单项目综合合价不等于所属定额综合合价的累加,这都是由于计算时四舍五入而造成的误差。

37、需得到不带任何定额换算说明的报表时,如何处理?

答:在[清单/计价表]中对定额或材料换算后,系统缺省自动添加“换”字和标注换算说明,如果报表中不带换算说明及“换”字时,利用[清单/计价表]右键菜单功能定额其它→定额换算说明或工具栏按钮“说明”下的取消“换”字、取消换算说明功能。

38、材料的换算有哪几种情况,分别有哪几种处理方式?

答:①配合比材料的换算:直接点击工具栏“定额配合比换算”按钮功能或“替换当前材料”功能,②非配合比材料的换算:可通过“替换当前材料”功能或直接修改材料名称进行换算③未计价材料的添加:在当前定额下插入空行,录入未计价材料相关信息。

对已换算过的材料间会进行组对,以后再换算时就可通过下拉菜单中选择换算。

39、材料价格的调整可在哪几个界面上完成,具体操作方法是什么?

答:①在[清单/计价表]的“综合单价”列直接修改,②在[工料机汇总表]的“调价”列修改或点击界面下边价表配置区域的“添加价格表”按钮选择材料价格表调整。

40、[清单/计价表]中合计行综合合价数据与相应的人工费、材料费、机械费及综合费合价累加数据不相符,为什么?

答:出现这种情况可能有以下几种原因:①措施项目清单一中费用无论采用公式计算或直接录入费用值,一般只有综合单(合)价值,未分配为人工费、材料费、机械费或综合费②分部分项工程量清单或措施项目清单二中存在有直接录入综合单价费用值③分部分项工程量清单中计算有措施(派生费)费用,且此措施费未完全按人、材、机分配