二、加强企业管理
强化企业管理,提高科学管理水平,是建立现代企业制度的要求,也是监理企业提高市场竞争能力的重要途径。监理企业管理应抓好成本管理、资金管理、质量管理,增强法 制意识,依法经营管理。
(一)基本管理措施
重点做好以下几方面工作:
(1)市场定位。要加强自身发展战略研究,适应市场,根据本企业实际情况,合理确定企业的市场地位,制定和实施明确的发展战略、技术创新战略,并根据市场变化适时调整。
(2)管理方法现代化。要广泛采用现代管理技术、方法和手段,推广先进企业的管理经验,借鉴国外企业现代管理方法。
(3)建立市场信息系统。要加强现代信息技术的运用,建立灵敏、准确的市场信息系统,掌握市场动态。
(4)开展贯标活动。要积极实行IS09000质量管理体系贯标认证工作,严格按照质量手册和程序文件的要求开展各项工作,防止贯标认证工作流于形式。贯标的作用一是能够提高企业市场竞争能力;二是能够提高企业人员素质;三是能够规范企业各项工作;四是能够避免或减少工作失误。
(5)要严格贯彻实施《建设工程监理规范》,结合企业实际情况,制定相应的《规范》实施细则,组织全员学习,在签订委托监理合同、实施监理工作、检查考核监理业绩、制定企业规章制度等各个环节,都应当以《规范》为主要依据。
(二)建立健全各项内部管理规章制度
监理企业规章制度一般包括以下几方面:
1.组织管理制度
合理设置企业内部机构和各机构职能,建立严格的岗位责任制度,加强考核和督促检查,有效配置企业资源,提高企业工作效率,健全企业内部监督体系,完善制约机制。
2.人事管理制度
健全工资分配、奖励制度,完善激励机制,加强对员工的业务素质培养和职业道德教育。
3.劳动合同管理制度
推行职工全员竞争上岗,严格劳动纪律,严明奖惩,充分调动和发挥职工的积极性、创造性。
4.财务管理制度
加强资产管理、财务计划管理、投资管理、资金管理、财务审计管理等。要及时编制资产负债表、损益表和现金流量表,真实反映企业经营状况,改进和加强经济核算。
5.经营管理制度
制定企业的经营规划、市场开发计划。
6.项目监理机构管理制度
7.设备管理制度
制定设备的购置办法、设备的使用、保养规定等。
8.科技管理制度
制定科技开发规划、科技成果评审办法、科技成果应用推广办法等。
9.档案文书管理制度
制定档案的整理和保管制度,文件和资料的使用、归档管理办法等。有条件的监理企业,还要注重风险管理,实行监理责任保险制度,适当转移责任风险。
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