2015年设备监理师考试案例分析：设备采购进度管理
设备采购进度管理
一、设备采购的特点和目标
设备采购可分为两种情况考虑：
一是在雇用总承包商的情况下，由总承包商负责全部设备的采购;
二是业主负责关键设备的采购，承包商负责其他辅助设备的采购。
二、总承包合同管理模式下的采购进度管理
总承包合同管理模式是指业主雇用一名总承包商负责设备工程的设计、采购和施工(即安装与调试)的管理模式。
(一)总承包合同管理模式下进度管理的特点
设计细节的不确定性是该种合同管理模式下进度管理的主要特点。总承包商按照业主要求进行设备工程的设计，而业主要求只是一份关于设备工程初步要求的技术性说明文件，总承包商必须充分和正确理解业主要求，才能完成设备工程的施工图设计。因此，在准确界定工作范围和做出可行的进度安排方面都存在细节上的不确定性。
(二)总承包合同管理模式下采购过程进度管理的内容
1.按合同规定时间审核总承包商提交的设备采购计划
设备采购计划包括设备采购清单、设备采购进度计划以及其他采购文件：如采购供货通用合同、通用采购程序、招标文件、设备供应商检查、材料和设备整体质量管理、设备国际和国内运输、设备验收移交和存贮等。审核时应注意：
①设备采购清单中有否遗漏。
②对设备采购进度计划重点审核：设备招标与投标的进度安排是否合理;各种设备供应到 现场的时间顺序是否合理;能否满足设备安装与调试的时间要求。
③其他各类采购文件的审核均应在合同规定的时间内完成。
2.在采购过程中审核总承包商提交的进一步的采购文件并控制其执行
随着设备工程的进展，总承包商根据业主要求将设备工程划分为多个可以独立采购的合 同，并通过招标选择分包商并签订分包合同。在履行合同过程中，总承包商会提交相应的进一步的文件供设备监理工程师审核批准。此时进度管理的主要内容包括以下三个方面：
①按合同规定时间或双方商定的时间，完成对采购文件的审核。
②对关键设备的采购进度进行跟踪检查。
③对设备采购进度计划进行调整。
三、业主负责采购设备的进度管理
设 备监理工程师设备采购进度管理的主要工作如下：
(一)协助业主的工作
①协助业主收集材料设备供应单位的信息;
②根据设备工程总进度计划，协助业主确定主要材料和关键设备的供货时间目标;
③组织材料设备采购招标，协助业主选择主要材料和关键设备的供应商(或制造商)。
(二)需要编制的文件
①编制材料设备采购的监理工作进度计划;
②编制材料设备采购进度管理监理工作细则;
③根据设备工程总进度计划，协助业主编制由业主负责采购的主要材料和关键设备的进度计划;
④协助业主编制材料设备采购招标文件及评标报告，向业主推荐优选供应商名单。
(三)审核工作
①根据设备工程总进度计划及安装进度计划，审核材料设备供应商提交的供货进度计划;
②审核承包商负责采购的材料和设备的进度计划;
③审核供货(制造)单位的现场服务计划能否满足现场安装调试的要求。
(四)控制协调工作
①及时验收和移交材料设备。
②进度偏差分析和及时采取补救措施。
③协调业主、设计单位、安装单位以及设备供应制造单位的关系，及时和公平合理地处理 材料设备采购过程中产生的各种问题、索赔或争端。
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