帮助管理者提升辅导绩效

2012-09-26 15:52:31 字体放大:  

A公司是我国重大装备制造行业的龙头企业,企业为国有上市公司,有5000名员工。为了提升公司的管理水平,加强人才培养力度,发挥人力资本在企业发展中的作用。公司人才战略委员要求每位总监在6个月内,辅导3位下属员工,提升他们目前的工作能力与绩效,并协助他们有效达到工作目标。为实现这一目标,公司人力资源部作为管理技术资源提供方,引进教练技术帮助总监辅导员工提升工作能力与绩效。

目前,教练技术已广泛应用于企业管理及个人成长等领域,通过引导被辅导者看到自己固有的心智模式及其对行为产生的影响,来引导被辅导者找出“盲点”、改善心智模式,不拘囿于内心的框框、自我的束缚,去寻求更多的发展、突破和改变。同时通过自我意识发觉与改善、情绪的控制与潜能的发挥、实现目标的决心、有效的沟通,产生行为的改变,最后达成改进目标。

定制辅导方案

根据A公司的企业战略、人力资源管理体系、高层对此项目的要求、需要成为教练的总监级人员的管理水平、被辅导者的工作性质和能力以及他们对公司的认可程度等,定制了基于教练技术的辅导方案。方案包括项目目标、技术支持、实施步骤、评估方案、绩效的持续与维持策略等。以每位总监6个月内成功辅导3 位下属提升能力与工作绩效为项目目标;以教练技术作为辅导过程中的技术支持;采用双向评估和上下评估作为评估方案,双方评估就是教练与被辅导者互相评估,评估内容涉及双方是否有共同制定计划,是否互相积极配合等,上下评估就是指每名总监的上级领导评估他在辅导过程中,是否能激励下属完成既定的目标,改变其行为与绩效;绩效的维持与策略就是继续推广此种做法,构建教练文化,让人人都能辅导他人,并因此有荣誉感和成就感。

辅导项目启动

根据项目方案,首先请教练技术专家对总监级人员进行为期2天全封闭的《教练技术》课程培训。训练的主要内容是了解教练技术发展,如何从领导走向教练;教练的核心能力以及技巧;教练技术工具使用;教练活动行动过程中的技巧,比如目标管理、FEBC管理、关键价值链、订立行动目标的三步曲、制定行动计划、精准对话、行动中TOTEA管理、行动后跟进的ABC的训练等技巧。

辅导实施过程

1.确定辅导目标

以SMART原则定制辅导目标。每名被辅导员工6个月后都会用相关的方案进行辅导效果测评,并且对自己的教练进行评估。所以,教练与被辅导者都要清晰确定的辅导目标,并且能够坚决执行,才能有成效。每次教练活动项目都会有重点,即达成未来目标,解决现在问题,提升绩效。聚焦的目标就是培养和挖掘人才核心潜能,提升能力与绩效。

2.理清问题现状

以每名被辅导者的岗位素质模型为标准,找出他们目前出现的能力现状与素质模型标准之间的差距,如被辅导者的岗位素质要求里面的能力包括角色认知、目标管理、分工与合作、计划与控制、团队精神、沟通等,每项素质能力都有对应的等级表述,而且每个岗位对各项能力要求的权重也不同。以团队精神能力项为例,目前A公司的销售模式是项目组团队攻单,那么对销售人员的团队精神这一素质要求权重就比较高。如果把团队精神素质分为四级,那么销售项目主管要求最低应为三级(如表1)。

针对被辅导者能力现状及存在问题,通过教练辅导对话让其清晰自己的现状,比如:现在的情况怎么样?除了你刚才提到的外,还有哪些呢?对实现这目标,你现在做了些什么、有什么在阻碍你、还欠缺些什么……并且在对话过程中可以结合头脑风暴、六顶思考帽,因果分析法、问题澄清法、鱼骨头图法、换位思考、评估矩阵法等工具,帮助被辅导者发自内心的知道自己现状,并且激发他去改进现状,改善自己对现状的认知模式,自己找到方法去解决问题。

3.确定关键行为

通过教练对话,让被辅导者知道目前存在的问题后,最重要的就是找到影响目标达成的关键行为有哪些?从目标到成果其最重要的链就是关键价值链,关键价值链是管理教练的核心技术。理清关键价值链,教练可帮助被辅导者看清目标是怎么来的;影响目标的关键价值要素;在价值链上发现达成目标的关键环节;如何订立清晰的行动目标;如何改善行动达致目标。通过教练对话,从心智模式上引导下属,让其思考影响目标的关键行为,最好在教练的支持下一起确认关键行为。

4.确认具体行动目标

每位总监通过与被辅导的下属高效能的对话,协商定制行动目标,目标应是被辅导者的实际需要,是在其个人职业生涯中能真正对他有益的追求,能够对组织目标贡献的标的。在确立目标时,首先应符合SMART 原则。在明确目标时应综合考虑组织、岗位及流程(客户)目标,确保目标的科学、合理。其次就是设定个人发展计划,制定行为计划和考核指标等。目标需要量化,不能量化的需要采用行为描述,A公司执行辅导方案过程有针对销售的员工,以销售绩效提升30%为目标,以营业额为考核标准,在6个月之内,通过扩大区域增加渠道合作达成目标,达成后将可以得到销售绩效提升奖。

5.商定具体要求

每位总监根据不同教练辅导目标与被辅导者确定具体要求,让被辅导者知道这6个月内,应该提升那些内容以及达到的具体要求。