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就业规则与法律:应该知道什么

编辑:sx_liuy

2016-04-27

为了保护员工权利和消除工作场所歧视,联邦和州政府机构发布实施了很多法例。公司颁布自己的人力资源政策,这篇文章主要介绍了“就业规则与法律:应该知道什么”,希望对你有所帮助。

为了保护员工权利和消除工作场所歧视,联邦和州政府机构发布实施了很多法例。公司颁布自己的人力资源政策,需要基于这些法律法规,但乍看之下这些法律法规的数量太庞大了。公司不仅仅要知道这些法律和法规,还需要持续保证公司内的政策及程序符合规定。掌握一些基础知识可以为最佳实践提供指导,也有助于减少公司和个人潜在的责任和诉讼风险。

一些机构管理和执行联邦法律法规,例如:

美国劳工部负责管理和执行180多个联邦法律,主要涵盖但不限于以下主题:工资与工作时间,工作场所安全与健康,工人的薪酬,家庭休假与病假等。

平等就业机会委员会(EEOC)主要负责执行避免就业中歧视问题出现的法规,比如"民权法"第七章,"同酬法",就业年龄歧视法(ADEA),和美国残疾人法案(ADA)等。

国家劳工关系委员会(NLRB)是一个联邦机构,通过投票选 举来确定员工是否需要工会代表,调查用人单位与工会是否有不公平的劳工实践并进行补救。

不同的州和地方机构分别规范各州的就业法规。

联邦法律法规的调整范围并非能够覆盖所有的用人单位,企业需要知道他们所面临的具体的合规性要求。同样重要的是,要记住,州政府和地方机构所颁布法律法规不仅针对用人单位的调整范围不同,其中一些具体要求也有所不同。本文将对联邦政府和各州政府就业法规进行概述,但不能包括所有相关内容。

下面列出了一些主要的就业法律法规。下面的信息并不能涵盖所有相关法规,但可以让企业了解达到合规要求所需努力的重点部分。

A. EEOC/防止种族与性别歧视积极行动法- 评论 - 覆盖类别包括性取向

法规

 基本调整范围

基本要求

1991年民权法案 
(第七章修订案)

 在当前或上一个日历年中有15个或更多的员工持续工作超过20个日历周的用人单位。

禁止因为种族,肤色,宗教,性别或国籍的原因,在薪酬、工作期限、工作条件、就业权利方面存在歧视。该法案还涉及,不同影响,业务需要,招聘后的歧视,履行法规带来的挑战,多重动机,专家鉴定证人费用等。

 11246号行政命令(经修订)

 有超过1万美元合同的联邦政府的承包商和分包商以及有超过5万美元合同且员工数量超过50名的任何联邦承包商,都必须有一个书面的反歧视行动计划。

禁止因为种族,肤色,宗教,性别或国籍的原因而歧视,并通过"反歧视行动",确保所有就业的员工和应聘者都被一视同仁。

 年龄歧视就业法案(ADEA)

拥有20名以上员工的用人单位。

禁止对超过40岁的员工歧视。

老年工人权益保护 法案

 拥有20名以上员工的用人单位。 

 对年龄歧视就业法案进行了修订,更加明确的禁止用人单位否认老年工人的权益。它要求用人单位提供为老年工人提供与年轻工人一样的福利,但也有一些例外。 

  美国残疾人法案(1990年)以及美国残疾人法修正法案(2008年)

 拥有15名以上员工的用人单位。 

 禁止在工作期限、工作条件、工作权利方面对可以完成基本工作的残障人士歧视。如果需要,应为其提供合理的工作便利。 

1973年康复法

拥有非豁免的政府合同或分包合同金额大于10,000美元的联邦政府承包商或分包商。

禁止基于残疾的歧视,并要求用人单位采取积极措施,聘请,保留,并促进合格的残障人士就业。 

军人就业和再就业权利法案(USERRA)

 所有非军事用人单位,不论大小,不论公共或私人。 

 禁止用人单位因为员工过去,现在,或将来的军 队服务而歧视,并为其提供一定的再就业权利。 

越战退伍军人重新适应援助法 

 联邦合同金额超过25,000美元的承包商,无论其员工人数。

 针对聘请越战时期合格的特殊残疾人以及其他受保护的退伍军人的反歧视行动。

 

 

 

B.工人的补偿/安全

法规 

  基本调整范围

基本要求  

职业安全与健康法案(OSHA) 

  在上一个日历年的任何时间生产经营中有超过10个员工的用人单位。 

 要求用人单位为员工提供没有公认危害的工作场所。 

工作场所无毒 品法案  

 拥有金额超过 25,000美元的联邦合同,以及所有接受联邦拨款的用人单位。

  要求用人单位制定无毒 品宣传的政策,但并不需要药物测试。 

  危险通讯标准(有权知道)

  所有在工作场所存在有害物质的用人单位。 

 

C.权益

法规 

  基本调整范围

基本要求  

 联邦家事与病假法案

超过50个员工的用人单位。 

要求用人单位为员工的家事及病假,提供达到12个星期的休假时间。为军事相关原因,提供达到26周的休假。 

雇员退休收入保障法案(ERISA)

有员工福利及养老金计划的用人单位。

确保员工得到用人单位承诺的养老金和其他福利,并确保其中不存在歧视。 

1985年统一综合协调法(COBRA) - 健康保险延续

在上一个日历年中50%的工作日中有超过20个员工的用工单位。 (必须计算兼 职,独立承包商,代理商,或具备团体健康计划资格的人。)

要求用人单位在一定的条件下为其员工及家属的医疗保险福利提供延续。 

健康保险流通与责任法案(HIPAA) 

所有用人单位 。 
应用于所涵盖实体和所涵盖实体的商业伙伴。所涵盖实体指:
A. 在HIPAA系统内,用电子方式提供健康信息的医疗服务提供者。 
B.健康计划(不包括工人的赔偿金,残疾金,疾病基金,责任保险)。 
C.卫生保健票 据交换所(将非标准数据部分处理为标准数据部分的实体)。

存在未参保大于12个月的情况可能无法利用团体健康计划(18个月逾期参保)。 
给消费者控制他们的医疗保健信息对外公布的权利,并确定信息使用的边界。对违反隐私准则的人进行民事和刑事处罚。

 

  新生儿和母亲的健康保护 法案(1996年)

 

  适用于所有投保涵盖生育保险的健康计划的自投保人和被保险人。

 要求至少保证婴儿出生后48小时或刨腹产后96小时,在医院内停留观察。

 

  1998年妇女健康与癌症权利法案(WHCRA)

 

 适用于团体健康计划,健康保险公司或HMO,如果该计划或保险提供的医疗保障包括乳房切除手术。 

保障必须涵盖以下范围: 
1.乳房切除术后的乳房重建。 
2.对另一只乳房手术或重建从而产生对称的外观。 
3.在各个阶段的乳房切除术后的假体与身体的并发症,包括淋巴水肿。

 患者保护与平价医疗法案

 所有用人单位。 

 为所有的美国人提供有质量、平价的医疗保健。

D.薪酬

法规 

  基本调整范围

基本要求  

公平劳动标准法案

  所有的用人单位。

  设定最低小时工资,加班时间和加班工资,童工的规定。

2009莉莉·莱德贝特公平工资赔复法

 所有受民权法第七章、年龄歧视法、ADA,和1973年康复法调整的用人单位。

  修订民权法第七章、年龄歧视法、ADA,和1973年康复法。阐明非法的歧视性的赔偿决定或在这些法案下其他违法违规行为的赔付,每次都依据歧视性赔偿决定或其他做法。 

 同酬法案

 涉及商业的用人单位,不论其员工人数。 

禁止以同工不同酬的形式进行性别歧视。

E.其他

法规

基本调整范围

基本要求

移民改革和控制法案 

所有的用人单位。

禁止雇用非法居留的外国人,要求验证、记录并保存其工作授权文件。 (I-9文档) 

工人调整与再培训通知法案(WARN)(工厂关闭法)

 联邦—超过100个全职员工的用人单位。

工厂倒闭或大量裁员前,用人单位必须为员工提供60天的提前通知。

 陪审员就业保护 法案

 所有的用人单位。

用人单位不得因为员工为联邦陪审团服务,而对其进行解雇,威胁解雇,恐吓或强迫的活动。 

1996年通信规范法(CDA)

 所有的用人单位。

禁止使用各种电信媒体(包括e-mail和传真)进行骚扰。  

消费信贷改革法案(97年9月30日起有效)

 所有的用人单位。

雇员或申请人可以获得明确的,书面的信用报告。采取不利行动之前,必须提供一份信用报告给雇员。

 国家劳动关系法(NLRA)

有洲际贸易的用人单位

员工有权利进行受保护的集体行为,组织或取消工会。

员工测谎保护 法

 所有的用人单位。

 禁止使用测谎测试来筛选求职者,对现有雇员也限制用人单位使用测谎器进行测试。 

禁止雇用非法居留的外国人,要求验证、记录并保存其工作授权文件。 (I-9文档)

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