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2015公选专业面试管理类-领导素质修养(3)

编辑:sx_liss

2014-10-28

2015公选专业面试管理类-领导素质修养(3)

如何调动副职的积极性

【参考答案】:充分发挥副职的作用,对于做好工作,搞好班子建设至关重要,副职的 积极性发挥得如何,取决于副职自身的觉悟、素质和水平,但也和正职领导 艺术水平高低紧密相关。要调动副职

的积极性,作为正职必须注意掌握以下六个方面的艺术。

(一)高度信任 正职对副职高度信任,这是处理好与副职关系的前提。正职对副职信任,副职才能与正职真诚相处;正职对副职放心,副职对正职才没有戒心。因此, 正职一定要善于用自己对副职的真诚信任,换取副职对自己的由衷敬重。一 是要正确看待副职的能力和水平。要多看副职的长处,不要把眼睛总是盯在 副职的“疮疤”上,不要总是拿自己的长处比副职的短处。二是要敢于把重 担子交给副职。副职作为正职的助手,在工作分工上多承担一些日常事务性 工作,保证正职以更多的精力抓大事,这不仅是必要的,而且是应该的。但 是,无论从调动副职的积极性考虑,还是从培养接班人考虑,正职都应该多 安排副职接触一些中心工作,多承担一些艰巨任务,从而使其鼓足工作的勇 气和干劲,在实践中得到更多的锻炼和提高。三是要授予副职相应的权力。 正职要善于根据副职的职责和一个阶段内所负责的工作,及时明确其相应的 权力,并积极支持副职行使职权,大胆果断地处置问题。切忌大权独揽,小 权也不分散,大事小事都是亲自拍板。

(二)诚心尊重。诚心诚意地尊重副职,使副职时时、事事、处处都真正体验到自己的人 格所在、职位所在、价值所在,这是调动其工作积极性的重要一环。正职要 做到诚心尊重副职,除了在思想上牢固树立起“政治上平等”的观念外,在 日常工作中还特别要注意以下两点:一是在自己分管的工作方面,要主动听 取副职的意见。通常情况下,正职都是分管中心工作或重大任务,在实施决 策之前,认真听取副职的意见,无论是对保证决策的正确性,还是对更好地 调动副职的积极性都是十分必要的。当副职的意见不完全正确时,要注意耐 心听完,并认真加以分析,尽量吸收其合理成份;当副职的意见与自己的意 见有明显分歧时,要冷静地思考孰是孰非,并坚持按照正确的意见办;当副 职的意见与自己的想法在本质上一致,只是在形式上有所不同时,就不要在 细枝末节上强求按自己的意见办。二是对副职分管的工作不轻易干预。属于 副职已经定了的事情,只要没有原则性错误,就要大力支持,积极协助落实。 当副职在决策前主动征询自己的意见时,也要注意先听听副职的想法和态 度,切忌不加思考地随意表态,或轻易否定副职的意见。

(三)主动关心 主动关心副职,是正职的责任,也是领导艺术的具体体现。正职对副职 越关心,副职对正职就会越尊重。当然,这里所说的关心不是简单的小恩小 惠,而是从各个方面给予更多的体贴和关照。一是要关心副职的学习。妥善 安排工作,为副职创造优越的学习条件,及时帮助副职解决学习中遇到的难 题。要经常检查监督,促使副职抓好学习计划的落实。二要关心副职的思想。 要经常谈心,交换看法,疏通思想,加深了解,增进友谊。该提醒注意的要 及时提醒,发现问题时,要及时指出来。三是要关心副职的工作。正职对副 职分管的工作不能撒手不管,要主动找副职了解工作情况,听取汇报,研究 解决疑难问题。当副职在工作中取得成绩时,要及时鼓励,并注意适时提出新的目标。四是要关心副职的家庭生活。特别是对那些自身要求严格,不愿 轻易麻烦组织、麻烦领导,家庭又确有困难的同志,更要注意真诚地帮助他 们排忧解难。

(四)用其所长 注意用其所长,就会使其感到有用武之地,在本职岗位上能施展自己才华,工作就安心,干劲就大,首先要多看副职的长处。如果时时处处都看副 职的长处,那么在自己的脑海里就自然会给副职派上合理的用场。反之,如 果时时留心对方的短处,那么长处也会被短处淹没。其次要多用副职的长处。 要尽量安排副职承担最能发挥其才能的工作。遇有急难险重任务时,正职要 自觉放下”官架子”,如果由副职主抓更有利,就要主动安排副职主抓;如 果由副职出面组织更合适,就要主动请副职出面组织。要做到这一点,关键 是正职必须克服私心杂念,不要害怕副职显露才能,要有欢迎副职超过自己 的勇气和胸怀。

(五)热情帮助 正职作为主“官”,不仅要有容人之过的宽阔胸怀,而且要有帮人之难的懿行美德,这对于处理好与副职的关系,调动其工作积极性至关重要。在 这方面,应注意做好三点:一是对副职的缺点要善意地批评。副职有缺点和 错误,不要大惊小怪,也不要小题大作,要实事求是地分析对待。发现问题, 要注意把事情槁清楚,开诚布公地指出来,既要摆出问题的表现,又要帮助 其认清危害,研究出解决的办法,另外,对副职批评帮助时要注意场合,尽 量缩小范围,减轻影响,以维护副职威信。二是对副职工作上的失误要主动 弥补。正职一定要经常“提醒”副职干部,尽量避免出现偏差,最大限度地 减少失误。一旦工作上出现偏差,正职不能袖手旁观,更不能一味指责,要 积极出主意、想办法,主动予以弥补。三是对副职的过错要主动承担责任。 副职在工作中出现失误时,正职要主动找副职谈心做工作,分析情况,总结 教训,并且要主动承担责任,以减轻副职的思想压力,便于其轻装上阵,继 续做好工作。

(六)不断激励只有坚持不断地对副职进行激励,才能使其保持长久性的干劲。其基本 方法,一是目标激励。副职分管的工作一般比较零碎,更需要订出明确的目 标。这样,既有利于对副职进行检查考核,也有利于副职自我检查,自我监 督,以便更好地瞄准目标,积极进取。二是任务激励。遇有大的工作或攻关 项目,要敢于把副职推到“第一线”,使其备感正职信任和重托,以戒懈怠。 三是宣扬激励。要善于在众人面前宣扬副职的政绩,以帮助副职奠定坚实的 群众基础;要善于在班子内部宣扬副职的长处,以帮助副职在领导层中树立 起威信;还要善于对上级机关宣扬副职的优点,为副职的发展进步打牢基础。 四是褒奖激励。副职在工作中做出成绩时,要及时建议上级领导给予奖励或 表扬,以激励其继续进步。

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