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2013村官考试公文写作:公文格式

编辑:sx_dangey

2013-10-07

【摘要】金秋十月,举国欢腾。以下由威廉希尔app 公务员频道为您编辑了2013村官考试公文写作:公文格式,欢迎阅读!!

公文的格式  

(一)保密等级的标注与编排

涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限,秘密公文分为绝密、机密和秘密三级;其中“绝密”和“机密”级公文还应标明份数序号。

秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,如需同时标识保密期限,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(二)紧急程度的标注与编排

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。如果此份文件还有秘密等级的要求,则紧急程度在下,秘密等级在上。

(三)文头的编排

在印刷本上,文头位于公文首页上端,约占图文区面积的1/3弱,以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色,但也可根据需要用其他颜色)印制,居中排一行。联合行文的公文,一个作者占一行,主办单位排列在前。

(四)发文字号的标注与编排

发文字号是指发文机关对其制发的公:艾编排的顺序代码,以便引用和管理。

发文字号由发文机关代字、年份和序弓三部分组成,在发文机关标识下空两行居中排布。机关代字要选取机关名称中最具代表性的字,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“[ ]”括入;序号由发文机关统一编制,不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

(五)签发人的编排

签发人指代表本机关签发公文文稿的领导人的姓名,上行文应当注明签发人。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字;“签发人”后加冒号。

(六)标题的标注与编排

撰写文稿时,应根据有关要求正确标注标题:

1.结构要完整

公文标题通常由发文机关名称、公文主题(事由)及文种三部分构成。机关名称与公文主题间常用“关于”、“对”等介词连接组成一个介词结构。

2.语意要准确

标题的各部分的表达都应准确贴切;发文机关名称应用全称或规范简称;文种务必用统一规范的称谓;事由应概括出内容范围或直接揭示公文主题,所使用的词语应能精确表达确定的概念,不得出现歧义。

3.文字应简练、醒目

标题字数一般不超过50字。标题中尽量不用标点符号,结尾也不用标点符号。标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

在印制本上,标题位于公文首页签发人以下,居中排一行或数行,具体式样主要有齐肩形、正梯形、倒梯形或除号形等。分行时不得将属同一词的文字拆开分置两行。字体一般用2号小标宋体字。公文如为经会议讨论通过或批准的,应在标题下加题注,即在圆括号中居中排出:“某年某月某日经某会议通过(或批准)”,字号应小于标题。

(七)主送机关的标注与编排

在撰写文稿时,应将对来文负责办文的受文机关的全称、规范化简称或统称标出,标注时需注意:除了普发性、周知性的公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求,否则不能直接主送领导者,更不能同时直接主送几位领导者。

在印制本上,主送机关位于标题下,从左至右顶格排列机关的名称,回行继续顶格,结尾用冒号。如主送机关不是一个,应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔,用3号或4号仿宋体字印刷。

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