56.高校录取新生时，要按照规定程序，按时完成调档、阅档、审核、预录、退档等各环节工作，保证考生电子档案的正常流转和录取工作的顺利进行。对超过时间未按要求完成相关环节工作的高校，我省将及时与之联系沟通，招生高校要确保通信联络畅通，对无故拒绝联系或故意拖延时间的高校，我省将根据所发出的考生电子档案按其招生计划数及录取规则设置考生电子档案为预录取状态，同时书面通知有关高校，并将有关情况上报教育部备案，由此造成的遗留问题完全由高校负责解决。

57.高校在录取新生时，要执行《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》和本校在此基础上制定的对考生身体健康状况的补充要求。补充要求必须合法、合理，有详细的说明和解释，并在招生章程中向社会公布。对高考成绩达到要求、身体条件能够完成所报专业学习、生活能够自理的残疾考生，高校不能因其残疾而不予录取。

58.除军事、国防和公共安全等部分特殊院校(专业)外，高校不得擅自规定男女生录取比例。高校不得对报考非外国语言文学类专业的考生作统考外语语种限制。

59.高校须将拟录取考生名单(包括统考、保送、单独考试等)标注录取类型后，报我省招考中心核准，并通过;全国普通高校招生来源计划网上管理系统增补或调整相应计划，省招考中心核准后形成录取考生数据库，并据此打印相应录取考生名册，对民办高校已录取考生还需打印《录取考生信息确认表》，加盖;山西省高等学校招生委员会录取专用章，作为考生被高校正式录取的依据，予以备案。

60.高校根据经我省招考中心核准备案的录取考生名册填写考生录取通知书，由校长签发录取通知书，加盖本校公章，并负责将考生录取通知书连同有关入学报到须知、资助政策办法等相关材料(民办高校还须附加省招考中心出具的《录取考生信息确认表》)一并直接寄送被录取考生。

61.考生电子档案是高校录取的主要依据。考生电子档案内容主要包括考生基本信息(含姓名、性别、身份证号、通讯地址、思想政治品德考核鉴定结论或评语等)、应届普通高中毕业生学业水平考试成绩和反映学生综合素质评价信息、体检信息、志愿信息、高考成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。

高校录取结束后通过网上录取系统下载录取新生电子档案内容(包括考生基本信息、体检信息及成绩志愿信息等)作为考生纸介质档案内容，我省不再组建考生纸介质档案。被录取考生的高级中等教育阶段纸质档案(或人事档案)由考生所在毕业学校(或工作单位)负责组建，根据录取学校要求，由考生领取档案并直接交被录取高校。

考生电子档案内容必须与考生报名信息确认表、考生体格体检表、考生思想政治品德考核表以及各类照顾考生审核表材料相对应部分的内容相一致，以上材料及考生诚信报名考试承诺书由县级招办保存。

62.对属于考生个人信息及有关录取过程中需要阶段性保密的工作内容，任何单位和个人不得擅自向他人提供或向社会公开，严禁非法传播、出售。考生本人可通过省招考中心提供的途径查询本人的录取结果。

63.考生收到录取通知书后，应及时通过山西招生考试网进行核实和确认。考生凭录取通知书办理户口迁移手续，并按高校规定时间及有关要求办理新生入学报到手续。不能按时报到的已录取考生，应向高校提出书面申请，经同意后方可延期报到。对未经高校同意逾期不报到的考生，视为自行放弃入学资格。我省于9月1日之前按规定向教育部上报各高校录取的所有考生(包括统考、保送、单独考试录取的考生等)的有关招生录取数据库。高校按照教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知(教学〔2014〕11号)规定，做好新生学籍电子注册工作。

64.由于网络传输等因素造成的招生遗留问题，由我省高等学校招生委员会和有关高校通过协商妥善解决。

65.录取场所设立信访接待室、举报信箱和举报电话，安排专门人员认真接待群众来信来访，及时查处群众举报的违纪问题，维护考生的合法权益。

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