第三章 录取工作的组织机构

第十条 录取期间，在省招考委的领导下，成立省录取工作领导小组，组长由省招考委负责人担任。录取场根据工作需要，设录取领导小组办公室、秘书行政与保卫组、计划信息组、普通高校招生联络组、艺体招生联络组、信访监察组和宣传组等 7 个职能组。各职能组的主要职能如下：

1.录取领导小组办公室：负责招生院校请示和报告的接收、登记、审核并提出处理意见，及时提交录取领导小组研究，或转送有关职能组办理。负责向有关单位提供相关信息。

2.秘书行政与保卫组，下设秘书行政小组、安全保卫小组和财务邮寄小组。具体职能如下：秘书行政小组：负责录取场内的联络与协调工作;负责安排录取中的各种会议;负责文秘、签章等工作;负责录取场后勤保障工作;办理录取手续及领导交办的其它工作。安全保卫小组：负责录取场安全保卫工作。财务邮寄小组：按规定收取招生有关费用;办理录取新生名册的邮寄工作。

3.计划信息组：下设五个工作小组，分别为：计划管理小组、网络安全小组、数据管理小组、投档管理小组和信息交互小组。具体职能如下：计划管理小组：负责招生来源计划管理，负责统计有关录取结果数据，负责各批次未完成计划的编制和发布。网络安全小组：负责规划录取场网络系统，并进行安装、调试;负责《录取系统》的用户权限和密码管理;制定计算机网络运行中的安全措施，并对录取现场的服务器机房和网络机房进行24 小时的监控值班，处理网络运行中的各种技术性问题。数据管理小组：负责全省考生各项基础数据信息的管理，保证数据的完整、准确与安全;跟踪、监控录取过程中的关键数据，清理备份各批次录取数据;负责录取过程中的统计工作。投档管理小组：负责网上录取管理系统(包括系统管理、数据维护、投档管理、录取复核、录取新生名册打印、信息查询子系统)的维护;负责预测各录取批次高校生源和调档线;负责各录取批次各类别院校的投档操作。信息交互小组：生成并管理各录取批次院校用户的用户名和口令;通过《录取系统》提供的信息交互平台向本科第一批、本科第二批、专科第一批院校提供生源情况，接收学校反馈的调档比例调整信息;向其他批次院校提供生源预测统计;负责对录取场各职能部门和普通高校提供技术咨询、协助信访监察组查询、解释录取过程中的有关问题。

4.普通高校招生联络组，下设政体审核小组、录取检查小组和单独招生小组。具体职能如下：政体审核小组：协助录取检查组做好政考体检方面的咨询;处理高分落选及遗留问题等;负责残疾生、三侨生、高水平运动员、艺术特长生、高校自主招生入选考生的录取协调及港澳院校招生协调工作。录取检查小组：督促高校及时下载、审阅、录取和退档，监督高校执行招生政策、规定的情况，检查高校的退档是否合理，并将认为退档不合理的考生提请高校复议;检查高校完成招生计划的情况;确认高校的拟录考生名单;负责招收藏文、彝文加试考生的藏文、彝文专业等招生的协调工作。单独招生小组：负责普通高校藏、彝文一类模式高考招生工作，民族预科直升，空军、民航招飞工作的资格审查和录检工作。

5.艺体招生联络组：负责与招生院校衔接;检查招生院校执行招生政策和招生计划的完成情况;审核录取院校考生退档原因并处理退档事宜。负责有关招生政策、录取办法等方面的咨询;按录取工作领导小组决定处理高分和不合理落选考生的录取事宜。负责省外艺体院校代录及其他艺体单独招生工作。

6.信访监察组：负责录取期间的信访接待工作;接受考生有关录取信息的查询;负责录取期间的纪检、监察工作。

7.宣传组：负责录取场宣传工作和与新闻单位的联络工作。

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