19.考生电子档案是高校录取新生的主要依据。考生电子档案内容主要包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语、应届高中毕业生综合素质评价结果)、体检信息、志愿信息、成绩信息(含应届高中毕业生学业水平考试成绩)和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。考生电子档案须与考生报名登记表、体检表、报考学校(专业)志愿表及考生各科考试成绩等纸介质材料的相对应部分的内容一致。

建立考生电子档案和纸介质档案的具体办法分别按省教育考试院印发的《湖南省2014年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案》《湖南省普通高等、学校招生考生纸介质档案建档方案》(湘教考普字〔2011〕3号)执行。考生档案中的优惠材料按今年的相关政策整理，考生优惠资格须由省教育考试院组织市州招生考试机构，并会同有关部门进行甄别、确认;优惠资格审核和优惠信息采集工作于5月底以前完成，逾期不再受理。

省教育考试院负责组织信息采集部门对采集的考生有关信息进行详细比对校验，并进行汇总、整理，确保考生电子档案与纸介质表(卡)或相应信息数据库的内容一致，确保考生相关信息的完整、准确、安全，并按规定格式建立我省考生电子档案库。

考生电子档案库一经建立，任何人不得擅自更改。在录取中，凡是无档案或档案材料达不到规定要求者不能录取，由此造成的后果由有关责任人(或单位)承担。

五、招生章程

20.高校依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国、高等教育法》和教育部有关规定制订本校的招生章程。

21.高校的招生章程是高校向社会公布有关招生信息的必要形式，其内容必须合法、真实、准确、表述规范。高校的招生章程经主管部门依据国家有关法律和招生政策规定进行审核备案后方能向社会公布，不得擅自更改。各高校在招生宣传(广告)中应当准确描述本校的办学类型、层次，使用与办学许可证或批准文件相一致的学校名称，不得使用简称。学校法定代表人应对学校招生章程及有关宣传材料的真实性负责。高校依据招生章程开展招生工作。

高校须于4月1日前将本校招生章程上传至中国高等教育学生信息网(http://gaokao.chsi.com.cn)“阳光高考”招生信息发布及管理平台(以下简称“阳光高考”平台);省教育厅于4月10日前完成对省属高校招生章程的审核、备案工作。

招生章程主要内容包括：高校全称，校址(分校、校区等须注明)，层次(本科、高职或专科)，办学类型(如普通或成人高校、公办或民办高校或独立学院、高等专科学校或高等职业技术学院等)，在有关省(区、市)分专业招生人数及有关说明，预留计划及使用原则，专业培养对外语的要求、身体健康状况要求，录取规则(如有无相关科目成绩或加试要求、对加分或降低分数要求投档及投档成绩相同考生的处理、进档考生的专业安排办法等)，学费标准，颁发学历、学位证书的学校名称及证书种类，联系电话、网址，以及其他须知等。

有关高校制订的特殊类型招生办法须符合相关规定，且不得与本校招生章程内容相违背。

22.省教育考试院从教育部“阳光高考”平台下载在湘招生院校的招生章程，并通过湖南招生考试信息港(http://www.hneeb.cn)向社会公布。