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2014年信阳邮政开展高考录取通知书投递季活动

编辑:sx_haody

2014-07-22

2014年高考录取通知书正在各地以速递的形式投递,为此,2014年信阳邮政开展高考录取通知书投递季活动,确保2014年各类学校录取通知书安全、及时、准确投递到每一个考生手中。

一是严格投递手续。投递员在投递各类录取通知书时,投递前必须主动与收件人进行电话联系,做好预约,请其提前准备好相关证件,按地址投送给收件人本人,投交时要由收件人本人签收,并注明收件人身份证号和准考证号。对首次投递无人接收的录取通知书,应在考生门上张贴印有投递员(或投递班)电话号码的“录取通知书投递通知单”,以便于收件人主动同邮政部门联系。严禁代捎、代转,不得将录取通知书投递至小区传达室或保安岗亭。如遇收件人本人不在,由家人代为签收的情况时,投递员必须验证身份并做好记录,并通过户口本验证代收人和收件人的关系,以防邮件错投、漏投或丢失。对高考录取通知书收件人名址书写为学校的,要投交到由学校明确指定接收通知书的专人手中。对暂时无法投递存局候领的邮件,要按照规定催领。负责此项工作的业务主管部门负责人在投递员收班后,要认真审核投递清单上的签字和批注证件名称。

二是严格退信处理。对超过3天仍未投出的录取通知书,投递部门应记录具体原因后,以县为单位退回到业务主管部门。业务主管部门做好登记,并尽快与收寄局、招生院校或当地教育主管部门联系,确保邮件及时、安全投递到收件人手中。对确实无法投递需要退回的录取通知书,以县为单位,由业务主管部门负责人审核后再作退信处理,退回的录取通知书封面复印件由业务主管部门存档备查。市、县局业务部门对地址欠详、确实无法投递的录取通知书要尽快与收寄局、招生院校或当地教育主管部门联系,核实收件人信息,经确认无误后再行退回。3.市区各段道对确实无法投递的录取通知书,应及时交收班人员,收班人员应认真做好《通知书退、转件登记表》各项登记后,统一交专门负责人员处理。

三是加大查询环节。引导考生实时登录“EMS微信查询平台”可以实时跟踪自己高考录取通知书是否达到,及时公布录取通知书查询电话号码,并安排专人做好录取通知书的查询接待工作,对用户查询事项要进行登记并及时反馈查询结果。

四是加大检查力度。各级检查部门要将录取通知书整个作业流程作为重点工作纳入日常检查内容,并做好日常检查记录。发现没有按照作业流程进行操作的,要现场进行指导、规范。对违反相关规定要求的,视情节分别给与相应处罚。

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