各市(州)、县(市、区、特区)招生考试机构：

为做好2012年普通高考网上报名工作，现将有关要求通知如下，请遵照执行。

一、网上报名是网上录取电子档案制作的基础性工作，各级招生考试机构要高度重视，切实加强网上报名工作的领导，要认真组织好对中学和考生的宣传指导工作，确保网上报名顺利实施。

二、周密安排，精心准备，认真做好网上报名技术准备和人员保障工作。一是各市(州)招生考试机构要认真组织所辖县招生办和相关学校进行网上报名系统应用软件的培训，严格实行不培训不上岗，培训不合格不上岗的制度。各地要重视和切实加强信息技术队伍的建设，加强对县招办和相关学校信息技术人员的培训和沟通，县招生办要充分利用好学校技术人员队伍资源。二是各市(州)招生考试机构要切实组织好技术力量对本辖区高考报名点(学校、县招办)的计算机设备、网络环境状况进行测试检查，达不到要求的设备要及时升级或重新配置。

三、认真做好网上报名前的模拟演练工作。各地要在高考报名前，认真组织各报名点进行网上报名模拟演练，严格按照网上报名软件的要求进行演练。通过模拟演练，使招办和学校网上报名工作人员熟练和规范操作程序，进一步查找不足和漏洞，充分做好管理和技术上的准备。

四、各地招生考试机构要指导考生在网上报名时真实、准确地输入报名信息和进行现场摄像确认，并向广大考生做好宣传工作。考生在网上报名时要如实填写民族信息，少数民族考生须填写资格审查表，并提交有关书面证明材料，考生民族信息以招生监察部门审查合格并进行公示的少数民族考生信息为准;考生填写“身份证号”栏时，须对照身份证原件认真核对无误，身份证号一旦填错，录取后不能正常进行新生电子注册，毕业时不能正常办理毕业证书;考生要准确填写本人或家长的手机号码，没有手机的考生要填在录取期间最便于联系本人的手机号码，省招生考试院将通过手机短信方式向考生本人及时发送高考成绩、录取结果和网上补报志愿等重要信息;小灵通用户不支持短信群发功能，不能接收此类短信;各地招生考试机构在进行现场摄像确认时要按照摄像的技术规范标准操作，确保考生相片规范和清晰。

五、严格管理，规范操作。一是实行考生本人亲笔签字确认办法，经考生签字确认后的报名信息表一份由考生本人保存，一份由报名点汇总后上交县招生办保存备查，县招生办要明确专人保管报名信息表。二是各级招生考试机构在移交考生信息表或数据光盘时，必须严格移交手续，安全无误地保管好考生信息表和数据光盘。

六、数据上报要求

(一)各市(州)招生考试机构请于4月15日前将考生报名信息库、考生相片信息上交省招生考试院。上报时要以光盘形式(一式两份)用标签将数据信息光盘盒封口，在标签上注明“××市(州)2012年报名信息光盘”和“上报时间：××××”等字样，并由市(州)招生考试机构负责人签字。

(二)请各市(州)招生考试机构务必于4月15日前汇总本地各县考点数据库和盖章的书面材料上报省招生考试院，考点名称必须用全称，不能用缩写和简写。考点数据库字段内容必须有：考点所在县代码(xdm)、考点所在县名称(xmc)、考场号(kch)、考场所在考点代码(中学代码)(kddm)、考场所在考点名称(中学名称)(kdmc)等内容。

(三)各市(州)招生考试机构请于4月25日前将《考生体格检查表》上交省招生考试院进行图像扫描，待体检表扫描完毕后，由省招生考试院将体检表图像信息拷贝给各市(州)招生考试机构。