大学生活中参加社团的同学作为社团负责人必须仔细地进行社团活动策划，这里是精品小编为大家整理了大学社团活动策划之学生活动经费报销办法范文，希望能对大家有所帮助!

　　一、报销时必须将以下材料准备齐全

　　1. 流程控制表

　　2. 学生活动购置物品申请单

　　3. 活动策划

　　4. 活动总结

　　5. 发票及其他支出凭证。

　　6. 其他，如新闻稿、照片等。

　　二、 各材料说明

　　(一)流程控制表

　　1. 该流程控制表针对教育学部学生各种集体活动：学生会，研会，党、团支部，班级，社团以及其他活动。

　　2. 举行活动之前请自行下载表格进行填写，将策划书和学生活动购置物品申请单填写好，附在流程控制表后面。

　　1) “主责部门”栏目如实填写即可，“负责人”栏目填本次活动的主要组织者即可;

　　2) 流程控制表上的“活动策划书”栏目，由相关负责老师审批活动策划和经费预算等内容并签字。生活指导室、社团活动、学生会、分团委需刘姗姗老师签名，研会、研究生班团活动由姚冬萍老师签名，本科生班团活动需曹路曼老师签名，就业、志愿服务、暑期社会实践活动需任雅才老师签名，党支部活动由施玉茹老师签名，辅导员队伍建设由鲁妩媚老师签名，其他活动需相关负责老师或学生干部签字;

　　3) “经费预算”栏目，需将活动经费预算总额填写于此;

　　4) “安全保障”是指关于活动的安全保障措施，如入场秩序、设备维护等，自行填写;

　　5) “学部负责人意见”栏，经费预算在500元以下的，由相关负责老师再次填写;500元以上的，需在策划和预算审批通过后，由刘立老师填写。

　　3. 活动结束以后，需在此表下半部如实填写，报销时提供符合规定的相关发票，并将活动总结和学生活动购置物品申请单(填写了实际金额后的)附在流程控制表后面。“经费决算”栏目，请填上实际花费的经费总额。同时提交相关新闻稿和照片，发至学部宣传专用公邮：jyxbxc@163.com，研究生活动抄送至 fegraduate@gmail.com。

　　(二)学生活动购置物品申请单

　　1. 所有活动物资申请均需填写《学生活动购置物品申请单》，请至少于活动开始前1天随策划和流程控制表提交。

　　1) “购买物资”：填写详细的所需物资，“晨光牌0.5mm粗的按压式黑色水笔”、“香蕉”等;

　　2) “数量/重量”：如“10支”、“5串”、“2kg”等;

　　3) “预算金额”：在活动策划后，对所需物资进行初步预算的金额;

　　4) “实际金额”：在采购物资时一边采购一边记录实际花费金额，填写在实际金额一栏，完成总计后，与商贸中心商家给出的最终金额核对无误后，并在商家处“签单”;

　　5) “签单人”：填写实际购买、签单的人的姓名

　　6) “签单地点”：如喷绘、海报、复印、打印类在此处填写“点睛制作签单”、“英东楼复印店签单”等;提供发票、转账单的填写“发票”、“转账单”。

　　7) “总计”：填写预算总计和实际花销总计

　　2. 《学生活动购置物品申请单》必须经相关负责老师审批，在流程控制表和学生活动购置物品申请单上签字、盖章后方可使用。

　　3. 活动需使用横幅或喷绘等付款方式，需提前跟相关负责老师申请说明，除大型活动宣传外，一般学生活动不提倡制作喷绘。需要用海报做宣传的，可到英东楼247办公室领取海报纸。

　　4. 若采购中发现所需物资商贸中心没有或不足或数量较大，则将所需物品的详细要求列表，留下联系电话，提前一天告知商贸中心的联系人采购：孙妍老师：58808039。

　　5. 尽量节省开支。

　　(三)发票及其他支出凭证

　　1. 一切能在商贸中心购买的物资发票将不予以报销。

　　2. 不能在商贸中心购买的物资发票，需尽量齐全。每一明细的证明尽量使用原发票。若无发票，则保留其他相关原始凭证。

　　3. 予以报销的发票包括：

　　1) 的票/公交充值发票(A4纸说明公交发票用于何处);

　　2) 景区门票

　　3) 打印复印费(注意印章，必须是图文印刷公司等，能在点睛制作和英东楼签单的不予以报销)

　　4) 图书(无论是书店还是网购的图书，必须附有购书小票才能报销)

　　5) 火车票(只有暑期社会实践等真正调研活动才能用，且五一、十一、 春节期间的火车票纵向上的不能报销)。

　　6) 办公用品(6月之后的网购发票需要附有小票或明细单子，超市等最好采用明细打印的方式)。

　　4. 发票注意事项：

　　1) 抬头只能为“北京师范大学”六字，内容可为办公用品、图书(须附上购书小票)等

　　2) 发票最后四位不可连号

　　3) 多张大金额发票日期不可相同

　　4) 发票不可超过800元，物品单价不得超过500元

　　5) 仅当年正规发票有效

　　6) 字迹清晰

　　5. 发票签字说明：

　　1) 每张发票须有三位同学签名，一为实际经手人，一为活动负责人，一为活动参与人。

　　2) 签字位置为，发票背面中下方

　　3) 签字需付相应责任，不可代签

　　三、 本学期报销新增注意事项

　　1. 所有活动审批通过方可举办，提前未提交策划的，活动经费不予报销。

　　2. 原则上每学期每个班的经费上限为：班级人数×20元/人，用完不再批复，没用完不会发放累积。有实效、有新意、有影响的活动可酌情予以重点支持;鼓励班级多申请学工部、研工部的班级活动经费。

　　3. 班级活动要与学风班风建设、文明宿舍建设、学生学业就业、学生成长成才等主题相结合，不再审批纯粹娱乐性质的活动(如聚会吃饭、KTV等形式的班级活动)。

　　4. 大型学生活动后的团建活动不再采取先活动再报销方式，而由学生工作办公室统一组织活动，若先自行活动后期申请报销的不予批准。

　　5. 相关负责人请务必仔细审查《申请单》上所列物资是否必须购买，有些物资、礼品学部仓库可以租借的、提供的、活动可以减省的，请务必修改。

　　6. 本学期起学部内部各类交流活动(除典礼类、晚会类外)，不得使用横幅、喷绘;不得购买水果、零食;不得随意设置嘉宾礼品。

　　(四)教育学部学生活动报销流程图：

　　这篇大学社团活动策划就和大家分享到这里了，希望大家可以将以上的经验运用到自己的实际生活中去，祝大家阅读愉快!