进入新工作的第一周本应是令人无比兴奋的:职业生涯中的下一个冒险,何况你本身也已经在期待着那些前所未有的经历,可能你已经做出了一个巨大的转变,从法律转战金融,或者从一家技术公司跳槽进入医疗行业。
无论如何,开始一份新的工作意味着你将面临一系列的挑战,可能包括一个新的软件或者完全陌生的一个操作系统。你原本确信自己能够胜任这一切,然而突然你却不得不面对一条如同珠穆朗玛峰般陡峭的学习曲线。
不必惊慌,想想你上一个工作的第一天,可能你是一样的紧张,可不久之后,是不是所有那些令人生畏的任务你就已经驾轻就熟了呢?这里,我们提供你一些快速适应新岗位的建议。
提出问题
虽然有时老板会期待他们的员工能够心领神会,但更好的办法是直接询问老板的预期。在如今的职场环境,越来越多的员工要同时向多个主管汇报,请牢记不同的人可能会有不同的偏好。
当然,为了解决某个难题,你也可能仅仅被分配到一个特定的上司或者同事。然而,在很多情况下,没有一个人能够解决所有的问题或者随叫随到。因此,根据不同的任务寻找最合适的资源会给你带来很大便利。如果碰巧你所在团队中每个人的任务都很相似,那你可以有很多人可供选择。其它信息源可以是搞定电脑难题的IT专家,熟悉装运指令的邮寄室职员或者解决协议草案的人事专员。让每个人都知道你是这栋楼的新人,然后请求他们来做你的领路人。
看准时机
在一个确实很忙的办公室,你或许开始意识到自己的请教正在变得令人生厌。在你试图用一个问题打扰别人之前,注意对方手上正在做的事情,同时留心他们的肢体语言和语音语调。你的同事或者老板是否看上去像是被骚扰或者他们正在处于某些工作当中?如果是这样,你的问题可否多等一会儿?你是否可以先去做其它工作,以便等一个更加合适时机?或者你可以去找其他人帮忙,亦或是你可以多积累几个问题,这样你可以只需要麻烦一个人一次。与人约定一个对方方便的时间,或者将你的问题写在email里,以便于他们可以在自己方便的时候作答。
勤记笔记
或许这个听起来很小儿科,然而顺利上手一个新岗位的技巧正在于如何在你需要的时候获取合适的信息。确保将各种操作说明和不同的列表都分门别类加以整理。如果你的工作要求经常搬迁,那么不建议采用在你的布告栏中贴记事贴的办法。用一个便携的笔记本或者带有标签分类的折叠文件夹,这样你可以方便的将其带回家回顾。
寻求范例
如果你不确定如何来填一张表或者起草一份文件,你可以请求老板给你一个范例以便于你模仿。同时记得将这些例子在你的笔记本或者文件夹中归档。
登记课程
许多的公司都提供免费培训课程来帮助员工快速上手各种任务,比如软件使用,客户服务,甚至包括医学编码这种很专业的技巧。问你的主管要一份提供的课程清单,其中很大一部分会是在线课程或单独学习的光盘。许多大企业都在公司内网中提供了课程描述和进度安排。此外,你还可以查看软件的教程,浏览“帮助”的模块,同时仔细通读使用手册。
最后,不要忘记来一个深呼吸。你在新的工作场所中的每时每刻都在学习,在这样一个快节奏的环境中,你可能会觉得跟上是很有压力的一件事。但如果你做新任务太快,你将会有犯错的可能。因此,如果你担心你学习地有些慢,可以直接与主管沟通,告诉他你对于将手上任务正确处理的重视。