求职自荐信有哪些内容及写法

2012-06-05

 写求职自荐信是目前毕业生求职择业中的一种比较常用的、也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑,多数不采用大面积直接面试的形式,而是要求求职者先寄送自我介绍材料,由他们进行比较筛选,然后才通知求职者是否参加面试,因此写好求职自荐信十分重要。

(一)求职自荐信的内容

1.说明个人的基本情况和用人信息来源。

首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性格、年龄、政治面貌、就读学校和专业等,注意详略得当,最好能附有近期全身照片。其次,说明用人信息的来源,做到师出有名。假如你没有掌握某用人单位需求信息,而你又非常希望到该单位工作,也可写信投石问路,但必须表示你对该单位的印象和您愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。

2.说明能胜任某项工作的条件。

这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

3.介绍自己的潜能。

比如,向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途;比如,谋求会计岗位时,介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机,预示着自己可以承担会计电算化的重任;再如,向宣传和公关部门推荐自己时,介绍自己的文艺、绘画、摄影、书法和口才的特长,预示着自己可以承担各种工作任务等等。

4.附上有关材料或文件。

自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的复印件,发表作品的影印件,学校的推荐信或毕业生推荐表等,给对方以办事认真、考虑周全、有诚信的印象。

5.表达面谈的愿望。

最后要表达出希望得到回信,并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码,必要时还应说明何时打电话较为合适等,以便相互联系。

(二)求职自荐信的写法

1.开头。

毕业生在求职自荐信的开头,要注意对收信人的称呼,如果知道招聘单位的负责人,可以写出负责人的职务、职称等,例如:尊敬的人力资源部李部长,尊敬的王校长,尊敬的张厂长等等,如果不知道招聘单位的负责人,可以用:尊敬的人事部主管,尊敬的人事处负责同志等等,并且还要有问候语,例如“您好”等。

2.正文。

求职自荐信的第二部分是正文,这是信的主要部分和核心内容。在正文中,要主动介绍自己的基本情况,例如:姓名、性别、学校和系的名称、所学专业、学位、何时毕业等等。之后,必须介绍自己的基本条件,例如:专业知识、专业技能、社会经验、性格、特长和能力等等,使用人单位对求职者的基本情况有一个大致的了解,并且感兴趣和有进一步考虑面试的可能。在求职信的正文部分,还要表述自己对该单位的招聘岗位很感兴趣的原因,以及自己能够胜任该岗位工作的各种能力,主要向对方说明自己有着与该工作岗位所需的各种专业知识和专业技能、一定的实践经验,让对方感到不论从何角度,你都能胜任此项工作,是应聘岗位最合适的人眩

3.结尾。

求职自荐信的第三部分是结尾,毕业生在求职信的结尾部分有几个方面需注意,一是要提醒招聘单位,希望得到回音、回复,例如“盼复”、“期盼贵公司回音”等等,毕业生还可主动表示面谈的愿望,以显示毕业生对应聘此岗位的重视和诚意。二是要留下联系地址、电话号码等等,以利于招聘单位及时与应聘者取得联系。三是要表示祝愿或敬意,例如“祝您身体健康”,“祝工作顺利”,“祝公司业务兴卤等等,以体现大学毕业生的文明礼貌。

4.落款。

落款是求职自荐信的最后部分,落款包括署名和日期两个部分,署名写在右下角,要写全名,字迹要清晰、工整,不要潦草,名字前可写上应聘者字样,日期写在名字下面(年月日),若有附件,应在左下角注明,例如:附(1)简历,附(2)各科成绩等。