2013年元旦晚会策划
一、活动背景：
21世纪是信息的时代，在信息高速发展的今天我们不能停留在“两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书”的观念里了。作为当代大学生，我么应该更多的全面发展，德智体美，样样俱全，所以想借此机会创建活动让大家更好地展示自己的特长，在舞台上展示当代大学生独特风采。
二、活动目的：
为展现我们最热情活泼的一面，为促进全院学生的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园化，加强学生之间的团队建设，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台。
三、活动主题：
hold住的青春
四、活动地点和时间
2012年12月30日19点半 影剧院
五、活动参与人员
外语学院领导以及各班辅导员和全体学生
六、活动流程：
晚会以表演形式为主。
1、面向广大外语学院师生，表演的形式有:表演话剧(话剧内容自定，但须尽量符合主题)，小节目表演(形式不限)，单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏：动漫或电影台词配音，接歌等(在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品),在元旦晚会进行中插入几次观众与主持人之间的抽奖活动。
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
七、前期准备:
(一)宣传(12月1日-12月8日)：
1、书面通知各班级负责人准备活动参与复赛(复赛成绩达标者,参与元旦晚会的演出);各学生会部门可以几个部门联合组织合演一个节目。
2、横幅：一条用来张贴在本学院教学楼，对此次活动的宣传;另一条用于影剧院元旦晚会舞台张贴。
3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。
4、网络宣传：利用学校中心花坛大屏幕和各公寓大楼的屏幕进行此次节目的宣传;派遣相关人士去与学校的四大新闻报纸媒体求助对此次活动宣传。
(二)节目准备(提前一个月开始)：
1、节目的收集：学生会在12月9日搜罗各个班级和班级所申报的活动，同时安排12月17日周二下午为复赛，通知各节目小组参与复赛。
2、 各节目的排练：复赛结果出来之后，对将参与元旦晚会的节目，文艺部将派人跟踪指导，登记好所需要的幻
片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。
3、晚会开始四天前，节目策划小组制定出晚会的节目单和互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。
4、12月29日进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，按照正式演出走一次流程，包括灯光、音乐这些外在因素。
5、 总结彩排，修改细节，写好现场布置方案;
(三)物品的准备：
1、邀请函(提前四天)，节目单(提前四天)
2、所有物品(包括现场布置的用品、道具)，奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置：开始前的上午，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，舞台背景的设计,商家宣传海报，彩带气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
(四) 晚会具体流程
1、主持人介绍莅临本次晚会嘉宾及晚会流程;
2、开堂红，晚会正式开始;
3、话剧表演;
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等(学号为1号的);
5、颁发奖品，奖品的派发依据幸运观众(领导颁奖);
6、舞蹈或乐器表演
7、互动游戏(具体待定);
8、话剧表演;
9、邀请莅临领导发表演讲
10、老师组合队伍演出;
11、话剧表演;
12、相声表演;
13、作为最后一个表演节目，当然是学生与老师一起在台上表演江南Style;
14、主持人宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，学生会参与退场秩序。
(五)详细宣传活动
一、可行性分析(投资高校活动的优势)
1、该活动是一个面向外语学院全体师生的活动，赞助一个这样的活动有利于提高该赞助商在全院师生中的信任。同电视传媒相比，在学校宣传利用学校的媒体宣传良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。
2、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标志)。
3、海报：在竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。(可标有商家信息)。
4、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。
5、奖品赞助：可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。
6、主办单位冠名权。(面议)
(六)经费预算
①嘉宾用水一箱：20元 气球及打气筒：100元
②互动环节礼物：1000元 现场装饰物品：500元
③现场分发的小吃(水果、饮料和点心)：300元
④嘉宾牌(10)+邀请函(20)+节目单(20张)=10*5+20*4+20*1=150元
⑤ 入场券(3000)300元
⑥服装、道具租金费用9000元
总支出为 10350元
(七)附录
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1场地申请
2照相及DV工作人员到位
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11服装道具准备工作
12搬运桌椅及电脑
13主持人、演员到位
14维持秩序工作人员到位
15舞台道具服务人员到位
16小活动秩序维持工作
17电线及器材看管人员到位
18预演节目准备工作
19进出口控制工作
20主持人适时提醒观众安静或动起来
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