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出国读研必备!出国留学材料清单

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1970-01-01

推荐信一般应包括下列内容:

1.被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

2.推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人信服,更具有实际意义。

3.推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

4.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。

5.如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填“I don’t know”,亦不致对该生的评价有何严重影响。

6.推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明这是一封推荐信。

3.简历

申请院校入学和奖学金资助,要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况,应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。

个人简历主要包括以下内容:

1.姓名。力求与各种学历证明的姓名相同,如有更名的情况,务必在公证时予以声明,并附上公证书。

2.性别。

3.出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致,出生地点写明国别和省别。

4.国籍。

5.婚否。应分为未婚、已婚、丧偶、独身四种状况。

6.现在工作单位及详细通信地址。

7.个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间,所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历,主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。

8.个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点,突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。

9.有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出,并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目,刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的,最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。

10.外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语,则要一一注明语种 并说明熟练程度。

11.参加何种学术团体,得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体,在学术团体中所担任职务可予以注明:荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉,要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。

12.拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明,需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则,即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。

13.拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽,要根据国外情况,力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要,同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写,只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实,又必须充分反映自己的实际水平。

4.证明材料

证明材料一般出自有关单位,文字应规范、严谨,并加盖有效印章。申请者应提供的证明材料主要有以下几种:

1.学历、学位证明。主要是大学、研究生毕业证书,硕士学位证书,博士学位证书。

2.成绩单。成绩单是任何申请人都必须提供的,大专院校的成绩评定大多彩百分制,而国外而以采用等级制为多,其平均值通常用平均成绩点数(GPA)表示,因此,必须注明所采用的记分方法,最好能提自己在班级所排名次。

3.财力证明。

4.体检表和健康证明。一般应由指定级别的医院出具。

5.学业(术)奖励和工作证明。一般学校尽管不作要求,但获得过奖励和有过实际工作经验的申请者,在录取时必定会得到优先考虑,这一点在申请助教、助研及奖学金时尤为重要。

6.以上只是准备这些材料时所应该注意的一些基本原则,要完成一篇令人满意的文章,仅靠这些是远远不够的。试者全面的审视你自己,勇敢的展示你自己,你会发现这将是一次难得的体验。如果实在觉得困惑,也可以找朋友,或找专业人士聊聊,看看别人眼中的自己。也许会大有收获。

5.公证

1.出生公证

2.结婚公证

3.离婚公证

4.未婚公证

5.经历公证

6.未受刑事处分公证

7.域外亲属关系公证

8.亲属关系公证

9.国籍公证

10.死亡公证

11.学历公证

12.驾驶公证书

办理公证所需证明:

出生公证;身份证,户口本,如户口与父母的不在一起则需父母单位(一方即可)出证明。

学历公证:最后的毕业证,学位证即可。

亲属关系:户口本,父母单位证明或派出所证明,有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。

有期限的公证:结婚或未婚公证6个月结婚证未婚证即可。

无刑事犯罪公证:6个月单位保卫部门或派出所证明。

办理公证手续:

1.先到档案科把档案费交了,得到一张收据;

2.到公证处取纸一张,填好;

3.带学生证到系人事科,让人事科老师亲笔誊写一遍,一般系人事科备有办公证的介绍信,***XX;

4.既得介绍信,去公证处,(各公证处介绍信格式都一样,而海淀便宜)带身份证户口卡,公证处负责***XX复印;

5.交费,7-15天后去取。

以上就是出国留学材料清单的全部内容。

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