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1、考务工作由各校自行组织。监考工作所需费用由各校自行解决。考点考务系统中有打印准考证的功能，建议各院校在条件允许的前提下打印准考证并在统测前将准考证分发给每位考生。
2、请各校教务处负责主持此项工作，并指定一位教师专门负责与考试办公室联系(如输入考生信息，交纳费用，收发，保管，寄回试题，收发考试成绩单，分发个人成绩证明书以及结算费用等)。如出现联系人地址变动，请及时以书面方式告知考试办公室。
3、为严肃考场纪律，各校应聘请一名教务处或相当于系一级领导的教师担任主考，在每一考场中聘请一名副教授以上的教师担任副主考，另外确定一名教师作为监考人员，协助副主考负责考场具体事务。
4、试题、录音带由考试办公室通过机要通讯局在测试前3天至5天寄给各院校试题收件人，请各院校试题收件人到时去本单位机要部门领取。上海各院校到时另行通知来我办公室指定的地点领取。
5、各院校务必在统一规定日期和时间举行测试。试题在开考前二十分钟由学校负责保管试题的专职干部交给副主考，然后由副主考和监考人员在考场中当场启封。不得将试题和录音带提前拆封、复印。如有发现个别院校违反以上规定，则上报教育部及高等学校外语专业教学指导委员会并视具体情况予以批评，以致取消该考点参加统测1—3年。测试结束后，副主考和监考人员按考生准考证号顺序，按原来的标准袋(每袋30份)用订书钉装订、加封(缺考考生的空白卷也应装订其中，具体方法参见试题装订纸上说明)，并在试卷袋封皮上注明实考人数和缺考人数，缺考准考证号以及写明考场中所发生的各种情况后由两位监考教师签名，最后将答题纸和答题卡交于教务处专门负责收发、保管试卷的同志，由该同志将答题纸和答题卡在统测结束后24小时内(以邮戳为准)通过机要或特快专递形式邮寄至上海市大连西路550号，高校外语专业考试办公室(筹)，邮编：200083。邮包上请贴上醒目的本校校名标签，切勿作印刷品邮寄。统测结束后的试题及磁带由各校在教务部门领导人监督下进行销毁，不得留存和复制。备用卷则须连同答题纸和答题卡一同寄回。
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