三、信息采集工作流程
（一）确定报名点
各县市区招办在规定时间内在“湖南省成人高校招生考试管理信息系统”（以下简称“管理系统”）中上报所辖地报名点信息（包括报名点名称、联系人、联系电话、乘车路线、报考层次等）至市州审核，市州审核并报我院同意后方可设置报名点。报名点设置后，县市区招办划定各报名点的报名顺序区间号（考生范围划定），建立各报名点用户并发放报名点用户名和密码。
（二）考生预报名
考生本人登录“湖南省成人高校招生考试网上报名系统”（以下简称“报名系统”）进行网上预报名。考生应按照报名流程完成规定的操作，首先在报名系统中注册，设置用户名和密码；然后凭用户名和密码登录报名系统，查阅报考须知和公告等信息，签订诚信承诺书，填写个人基本信息和志愿信息，选择现场办理报名手续的报名点；最后检查所填写的个人基本信息和志愿信息，校对无误后进行信息提交操作。考生在预报名时间段内，未提交信息前，可修改本人的报名基本信息和志愿信息。
（三）现场确认审核
考生在规定时间内到自己选择的报名点进行信息确认，逾期未确认的，网上所填的信息无效，一切后果由考生本人负责。考生确认信息时须出示本人居民身份证原件，报名点通过身份证阅读器采集考生相片并打印“湖南省2013年成人高等学校招生报名流程表”（以下简称“报名流程表”），供考生现场办理相关手续（资格审核、优惠信息输入及确认等），并签订《诚信考试承诺书》。“报名流程表”一经打印，考生不能修改本人报名信息，如需修改，须向报名点提出申请，考生信息经考生签字确认后不能再作修改。持有港澳台身份证件、华侨身份证件的考生报名时，报名点应审核考生资格，通过现场摄像采集考生相片信息并进行信息确认，同时复印考生相关证件资料，上报市州考试机构审核。
（四）支付报名考试考务费
考生在信息确认后需在规定时间内登录“报名系统”，使用网上银行支付报名考试考务费，逾期未完成缴费的，报名信息无效，一切后果由考生本人负责。
（五）核实考生网上缴费情况
网上缴费时间截止后，报名点负责在规定时间内逐一核实已确认未缴费考生情况，并登记本报名点已确认未缴费考生的原因。
（六）审核免试入学考生资格
现场确认审核截止后，各市州在规定时间内对申请免试入学的考生进行资格初审并报我院审核，并负责通知审核未通过的考生可以修改为统考生报名。
（七）组织审核、录入照顾加分考生名单
报名截止后，各市州负责组织审核享受照顾加分考生的资格，并在规定时间内录入“管理系统”。
（八）数据上报
报名工作完成后，各县市区招办确认所辖考生报名数据（含基本信息、志愿信息和优惠信息等文字信息以及考生相片信息）准确无误后，通过“管理系统”上报市州招办，市州招办在规定时间内上报我院。
（九）确定考点
数据上报完成后，各县市区招办根据已确认考生数，合理地设置考点，并在规定时间内通过“管理系统”上报所辖地考点信息（包括考点名称、提供考室数、考点地址、联系人、联系电话、乘车路线等）至市州审核，市州审核后须提交我院同意后方可设置考点。考点设置后，市州划定各县市区各科类考生的参考范围。
（十）编排考生准考证
我院在规定时间内根据各市州设置的考点和划定的各县市区各科类考生参考范围，统一编排参考考生准考证号码。
（十一）打印考务资料和准考证
各县市区根据我院编排的准考证号码，在“管理系统”中打印各考点需要的相关考务资料。
考生考试前在规定时间内登录“报名系统”打印准考证，并持准考证参加考试。
（十二）打印考生登记表
考生登记表内容包括考生基本信息、考生相片、志愿信息、优惠信息、成绩信息、录取信息、诚信参考信息等。我院负责统一打印正式录取考生的考生登记表，交招生录取院校存档。