(二)信息采集设备配置与人员配备及其他要求
1.硬件配置
报名点设备的最低配置：计算机(CPU3.0GHz以上，内存1G、硬盘160G)、高像素数码摄像头或数码相机、高速激光打印机、高速宽带上网，身份证阅读器。
市州、县市区招办设备的最低配置：计算机(CPU4.0GHz以上，内存2G、硬盘320G)、高像素数码摄像头或数码相机、高速激光打印机、高速宽带上网，身份证阅读器。
2.软件配置
操作系统：Windows XP/2000/2003简体中文版。
应用软件：成人高校招生考试管理信息系统、防病毒软件等。
3.管理人员配备
各市州、县市区招办主要负责人为信息管理第一责任人，同时确定1名具体从事信息工作的同志为信息管理员。信息管理员必须具备较强的计算机专业知识与技能、较高的政策水平和过硬的业务能力，并参加过我院统一组织的岗位培训，且已取得上岗证。
4.报名点设置
报名点严格按照湖南省教育厅关于印发《湖南省2012年成人高等学校招生工作实施办法》(湘教发〔2012〕51号)的通知要求设置。报名点须经市州招生考试机构审核并报我院同意后方可设置。
5.采集网址
考生登录网址：http://chengzhao.hneao.cn/ks;招办和报名点登录网址：http://chengzhao.hneao.cn/gl。
三、信息采集工作流程
今年成人高校招生通过网上采集考生个人的基本信息和志愿信息，其他相关报名手续(如交费、相片采集、优惠信息确认等)须到指定的报名点现场办理。
网上信息采集工作流程如下：
(一)确定报名点
各县市区招办上报所辖地报名点信息(包括报名点名称、联系人、联系电话、乘车路线、报考层次等)至市州审核，市州审核后须提交我院同意后方可设置报名点。报名点设置后，县市区招办划定各报名点的报名顺序区间号(考生范围划定)，建立各报名点用户，并发放报名点用户名和密码。
(二)考生预报名
考生本人(或其委托人)登录“湖南省成人高校招生考试网上报名系统”进行网上预报名。考生应按照报名流程认真完成操作，首先在报名系统中注册，设置用户名和密码;然后凭用户名和密码登录报名系统，查阅报考须知和公告等信息，签订诚信承诺书，填写个人基本信息和初始志愿信息，选择现场办理报名手续的报名点;最后检查所填写的个人基本信息和初始志愿信息，校对无误后进行信息提交操作。考生在预报名时间段内，未提交信息前，可修改本人的报名基本信息和初始志愿信息。
(三)现场确认审核
考生在规定时间内到自己选择的报名点进行信息确认，逾期未确认的，网上所填的信息无效，一切后果由考生本人负责。考生确认信息时须出示本人居民身份证原件，报名点通过身份证阅读器采集考生相片并打印“报名流程及信息确认与诚信考试承诺表”(以下简称“报名流程表”)，供考生现场办理相关手续(资格审核、交费、优惠信息输入及确认等)，并签订《诚信考试承诺书》。“报名流程表”一经打印考生不能修改本人报名信息，如需修改，须向报名点提出申请，考生信息经考生签字确认后不能再作修改。当持有港澳台身份证件、华侨身份证件的考生报名时，报名点应审核考生资格，通过现场摄像采集考生相片信息，并进行信息确认，同时复印考生相关证件资料，由市州考试机构审核。
(四)征集志愿
考生按照我院公布的征集志愿招生专业目录，以及报考学校征集的科类、专业、学习形式和计划数等要求，在规定时间内填报征集志愿，并通过志愿提交功能准确提交志愿信息，逾期未提交的志愿信息无效。考生征集志愿一经提交不能再作修改。