证券经纪业务风险的防范
(一)合规风险的防范
1.证券公司要加强合规文化建设,从高级管理人员到普通员工都要增强法治观念和合规意识。要从指导思想上牢固树立依法、合规、诚信、公平的经营理念,进而转化成全体员工在业务经营中的自觉行为。
2.要建立健全各项规章制度,严格按经纪业务内部控制的要求完善内部控制机制和制度。制定统一、完善、标准化的经纪业务操作规程,做到各项业务都有章可循,业务操作标准化、规范化。证券公司应设立合规总监。合规总监是公司的合规负责人,对公司及其工作人员的经营管理和执业行为的合规性进行审查、监督和检查。
3.对客户交易结算资金实行第三方存管,对经纪业务账户管理、交易、清算、核算、操作权限、风险控制等实行集中统一管理;对风险程度和重要性不同的业务,实行实时复核、分级审批。加强对经纪业务主要环节和风险点的控制。
4.强化岗位制约和监督,对经纪业务主要部门和岗位实行相互分离的管理制度。经纪业务营销、账户管理、信息系统管理、会计核算等部门或岗位应严格分开,不得兼职或混合操作。严格限定不同岗位人员的操作权限。
(二)管理风险的防范
1.要加强经纪业务营销管理。证券公司应对全公司所属营业部、全部营销人员的营销活动进行有序组织、合理分工、统筹管理;要明确营销人员的授权范围、业务职责、组织控制、
绩效考核及禁止行为。要确保营销人员了解授权范围和所承担的责任,规范开展客户招揽、资讯传递、风险提示、投资者教育等业务活动;要对营销人员的执业行为实施有效监控,及时发现并严肃处理证券经纪活动中的违法违规行为。
2.严格执行经纪业务操作规程。营业部在办理业务时,不论是否繁忙、客户是谁,每一笔业务都必须严格按规定的程序操作。特别是对《证券交易委托代理协议书》及《风险揭示书》的签署、证券及资金账户的开立、重要客户资料的变更、客户资产的转移等重要业务要实行经办、复核、审批机制并强制留痕,以防止发生违规操作和业务差错。
同时,要明确业务差错的处理办法与程序,提高差错的处理效率。防止因业务差错损害客户权益和引发客户纠纷。对发生违规操作或差错应按性质、数额和责任大小追究有关责任人的责任。
3.建立经纪业务营销和账户管理操作信息管理系统,防范从业人员执业行为引发的风险,保护客户合法权益。一是记录营销和账户管理人员的个人基本信息、执业资格状态、职业培训、工作权限及业务状况、绩效考核、客户投诉、违法违规行为及处理等情况,并通过现场、电话、互联网络等方式为客户提供查询。二是对客户的交易行为进行监控分析,通过发现异常操作、异常交易、异常资金流动等情况,及时发现和纠正营销或账户管理人员的不当行为。
三是提供证券公司统一的证券资讯和咨询信息,建立公司、员工与客户三者之间信息传递和反馈的有效渠道。四是通过面谈、电话、网站、信函或其他方式对客户进行定期访问,了解营销和账户管理人员执业情况,并对回访记录强制留痕。
4.加强员工培训,提高员工素质。对经纪业务从业人员要进行专业知识、业务规则、业务技能、法律法规和执业道德等方面的执业前培训和后续执业培训。全面提高员工的知识水平、专业技能,增强其守法合规意识和职业道德修养,促进其自觉遵守法律法规、规章制度,合规、规范执业。
5.建立客户投诉处理及责任追究机制。应明确客户投诉和纠纷处理流程,并以适当形式向客户公示。公司总部和营业网点至少在营业时间内投诉电话有人值守,投诉事项有人受理并及时反馈客户。对公司从业人员在执业过程中的违法违规行为,按照有关法律法规和公司有关制度的规定,追究其责任。
6.建立经纪业务检查稽核制度。公司应对营业部经纪业务开展情况及操作过程进行定期或不定期检查或稽核,发现问题及时督促整改。对违法违规行为应按公司有关制度规定追究有关责任人的责任。
(三)技术风险的防范
1.证券营业部的信息系统建设和管理,包括基础环境、网络通信、应用系统、管理制度、系统运行维护、安全保障等方面应符合中国证券业协会制定的《证券营业部信息技术指引》的有关要求。这是防范技术风险的重要基础和根本保障。
2.应根据业务需求建立完善的信息技术系统及相应的容错备份系统和灾难备份系统。一是信息系统机房要符合规定的安全标准要求;二是配备先进、可靠、高效的软硬件设施。设施的配备要能保障业务正常运行、满足业务发展需要、符合容错备份和灾难备份的要求。
3.制定并严格执行信息系统运行管理制度和备份方案、系统故障及业务应急处理预案;做好信息系统的日常管理和维护保养,定期按应急处理预案进行演练。一方面,要确保信息系统正常运行;另一方面,即使信息系统发生故障,也能最大限度地保证交易正常进行,将系统故障导致的风险降到最低程度。
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