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业务循环综述
销售可以分为现销和赊销两种基本方式。在赊销方式下,销售与收款业务流程主要有:处理客户订单、批准赊销信用、发送货物、开具销售发票、记录销售与收款业务、定期对账和催收账款、审批销售退回与折让、审批坏账的注销等。
典型销售与收款业务循环一般包括以下主要过程:
1.处理客户订货
2.批准赊销
3.发运商品。商品的发出往往是确认销售成立标志之一。发运凭证是逐日登记存货记录的依据。
4.向客户开出账单并登记销货业务。开具账单包括编制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。应由独立的人员检查账单开具情况。
5.定期对账和催收账款。财务部门定期编制并向客户寄送对账单,编制账龄分析表,对超期、拖欠货款客户进行催收,并通知信用管理人员。
6.收取货款并记录现金、银行存款收入。不相容职责分离。
7.审批销售退回与折让。通常由销售部门主管批准,填贷项通知单。
8.注销坏账。管理当局批准。
9.提取坏账准备