2012企业法律顾问《企业管理》辅导:人力资源规划

2012-08-31 17:23:22 字体放大:  

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人力资源规划的含义

1.人力资源规划是充分利用人力资源的一项重要措施,企业战略确定后,就要预测未来的组织任务和环境对组织的要求以及为完成这些任务和满足这些需要而提供的人员。因此,人力资源规划是指企业为达到自己的目标,对未来人力资源需求和供给进行科学预测,制定必要的政策和措施,以确保企业人力资源需求的一系列活动。人力资源规划是企业发展战略的重要组成部分,也是企业各项人力资源管理工作的依据。人力资源规划的内容可以分为两个层次:一是总体规划。这是指组织在规划期内人力资源开发和利用的战略目标、政策的总体筹划安排。二是业务计划。这是指为保证总体规划的实现而制定的人员补充、人员开发培训、人员晋升等计划,每一项业务计划都是由目标、任务、政策、步骤及预算等部分构成。

2.影响人力资源规划的因素

在制定人力资源规划的过程中,需要考虑的因素有:

(1)组织目标的变化。市场竞争日趋激烈,企业为了自身发展,需要随时根据情况的变化调整企业的目标。要预测企业所在行业的全球性、地区性发展趋势,根据企业本身中期与长期的经营规划的变化考虑人力资源规划。在企业发展过程中,一般会出现资本投入边际效率递减的现象,为了在竞争中取得优势,企业可能会增加对高新科技和人力资本的投入,相应减少物质资本的投入。组织既定目标的改变,将直接影响企业人力资源规划做出相应的调整,以适应组织目标变化的需要,如对业绩优秀的员工进行定向培训和选拔、出台具有励志作用的激励制度等。

(2)组织形式的变化。现代企业制度要求组织形式在适应市场经济的大环境的基础上,要更加趋于完善、合理。传统的宝塔形组织形式的特点是层次过多、人员复杂,造成企业的横向和纵向信息传递层层过滤,而且会降低员工的工作效率。现代组织结构正趋向于扁平化结构,目的是减少中间环节信息传递繁琐的程度,进一步提高员工的工作效率,因此,组织的人力资源规划必须考虑组织形式、功能配置、管理幅度等因素,并且据此做出相应的调整,以适应组织结构的变化,促进组织结构走向合理化和完善化。

(3)宏观人事政策的变化。在我国,中央和地方各级政府的相关人事管理政策的变化也会不同程度地影响人力资源规划的制定和调整。政府允许人才流动的政策、大学毕业生就业政策的变化、地方为了吸引优秀人才的特殊政策,都在促使企业的人力资源管理对人力资源规划不断进行调整,在政策允许的范围内实施企业的人才战略规划,扩大人才招聘的范围,减少人才流失,为企业的发展配备相应的人才库。

(4)产业结构的变化。不同阶段的产业发展状况对组织人力资源规划也会产生一定影响。对于高新技术产业这种发展后劲较足的产业。企业的人力资源规划就会侧重于吸引高新技术人才,并给予充足的发展空间和晋升机会,不让人才流失,使企业步人人力资源开发的良性循环轨道;对于传统产业,企业的管理决策部门会侧重于考虑产品结构的调整以增加其他的发展渠道,相应的人力资源规划部门就会侧重于培养企业在寻找新的经济增长点过程中所需要的人才,减少因调整带来的成本投入。(5)劳动力市场的变化。劳动力市场的变化不仅指劳动力需求或供给的单方面变化,也包括供求双方都发生变化,其中每种情况都会影响到人力资源的规划工作。企业制定人力资源规划的依据就是人力资源供给与需求的预测,也就是说,在不同的人力资源供求状况下,根据具体情况制定不同的人力资源规划。人力资源尤其要注重做好优秀员工的补充、在职员工的培训和薪酬激励方案等子规划的制定工作,力争为企业培养出更多的优秀人才,并采取切实有效的措施,帮助员工实现自身的长远发展目的,最终达到为企业服务、共同发展的目的