对记账凭证的控制功能要求简述题及答案

2013-09-09 20:10:50 字体放大:  

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对记账凭证的控制功能要求简述题及答案

请简述对记账凭证的控制功能要求:

1、正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复,如重复,予与提示并拒绝保存。

2、以编号形式输入会计科目的,自动显示该编号所对应的会计科目名称,

3、正在输入的记账凭证中的会计科目,当借贷双方金额不平衡,或没有输入金额时,应提示并拒绝保存。

4、正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或有贷方会计科目而无借方会计科目的,应提示并拒绝执行。

5、正在输入的收款凭证的借方科目不是现金或银行存款科目、付款凭证的贷方不是现金或银行存款科目时,应提示并拒绝执行。

6、会计核算软件应提供对已输入但未登记会计账簿的机内记账凭证进行修改的功能,在修改过程中,应同样给出相关的提示。

7、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。

8、对同一记账凭证,应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。

9、发现已经输入并审核通过或者登帐的记帐凭证有错误的,可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用"一"号表示。

10、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式的机内记账凭证前,应当进行审核确认。

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