第二节 财产清查的基本方法
一、货币资金的清查方法
(一)库存现金的清查
1.方法:清查库存现金采用实地盘点的方法。
2.出纳在场:库存现金盘点时,出纳人员必须在场。
3.白条抵库(在清查过程中不能用不具法律效力的借条、收据充抵库存现金)、私借公款、挪用公款、账外资金等。
4.共同签章:盘点后,应根据库存现金盘点结果,编制“库存现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳员签章。
5.原始凭证:“库存现金盘点报告表”兼有“盘存单”和“实存账存对比表”的作用,是反映库存现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。
(二)银行存款的清查
1.方法:通过与开户银行转来的对账单进行核对。
2.未达账项、银行存款余额调节表在第九章第二节详述。
二、实物资产的清查方法
一般采用实地盘点法和技术推算法两种。
1.实地盘点法,是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。这种方法适用于容易清点或计量的财产物资,也适用于库存现金等货币资金的清查。这种方法适应范围较广,要求严格,数字准确可靠,清查质量高;但工作量大,要求事先按财产物资的实物形态进行科学的码放。
2.技术推算法,主要针对大量成堆难以逐一清点单位价值又较低的财产物资使用,例如露天存放的煤、矿石等的实存数量可以采用这种方法。
三、往来款项的清查方法
往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。
【例题·多选题】现金清查的内容主要包括( )。
A.是否有未达账项
B.是否有白条抵库
C.是否超限额留存现金
D.往来款项是否相符
【正确答案】BC
【答案解析】A.是否有未达账项属于银行存款清查的内容;D.往来款项是否相符属于往来款项清查的内容。
【例题·判断题】在进行现金清查时,出纳人员不得在场。( )
【正确答案】×
【答案解析】在进行现金清查时,出纳人员必须在场。