三、补充登记法
1.适用范围:记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。(金额要素少记)
2.更正方法:补记少记的金额
摘要:补记某月某日第×号记账凭证少记金额“
【例题】仍接上例,如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误,只是将金额896元误记为689元,并登记入账。
错误的会计分录为:
借:管理费用 689
贷:库存现金 689
更正:
第一步:金额补记——记账
借:管理费用 207
贷:库存现金 207
【例题·单选题】更正错账时,划线更正法的适用范围是( ) .
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误,导致账簿记录错误
B.记账凭证正确,在记账时发生错误,导致账簿记录错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误
【正确答案】B
【答案解析】更正错账时,划线更正法的适用范围是记账凭证正确,在记账时发生错误,导致账簿记录错误。
【例题·单选题】采用补充登记法,是因为( ),导致账薄记录错误。
A.记账凭证上会计科目错误
B.记账凭证上记账方向错误
C.记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额大于应记金额
D.记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额小于应记金额
【正确答案】D
【答案解析】记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额小于应记金额需要编制蓝字凭证进行补充登记。
【例题·多选题】记账后,发现记账凭证中的金额有错误,导致账薄记录错误,不能采用的错账更正方法是( )。
A.划线更正法
B.红字更正法
C.补充登记法
D.重新抄写法
【正确答案】AD
【答案解析】记账后,发现记账凭证中的金额有错误,导致账薄记录错误,需要采用红字更正法或者补充登记法。
【例题·多选题】红字更正法通常适用的情况是( )。
A.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误
B.发现上一年度的记账凭证所记的会计科目错误
C.记账后发现记账凭证会计科目、记账方向无误而所记金额大于应记金额
D.记账后发现记账凭证会计科目、记账方向无误而所记金额小于应记金额
【正确答案】AC
【答案解析】以前年度的错误必须用蓝字进行调整,所以B选项不适用。记账后发现记账凭证会计科目、记账方向无误而所记金额小于应记金额的错误,应该选用补充登记。
【例题·单选题】某企业7月份“以银行存款支付前欠货款10 000元”,会计人员依据有关原始凭证填制了记账凭证:“借:应收账款10 000元,贷:银行存款10 000元”。记账凭证经审核后登记入账。年末,在进行往来账清查时发现了错误,会计人员应采取的更正方法是( )。
A.补充登记法
B.红字更正法
C.划线更正法
D.重新编制一张记账凭证
【正确答案】B
【答案解析】记账凭证错误,导致登账错误的需要选用红字更正法。