四、原始凭证的填制要求
1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章;
从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
4.书写要清楚、规范。
不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范。(注:大小写金额不一致,并非按大写金额入账,而是此凭证无效。)
小写:
金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。
大写:
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。如小写金额¥1 008.00,大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。
5.编号要连续。预先印定编号的原始凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,不得撕毁。(判断)
6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。( )
【正确答案】×
【答案解析】从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。
【例题·多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的有( )。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号
B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白
C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字
D.汉字大写金额要以简化字代替
【正确答案】AB
【答案解析】大写金额有份的,不写“整”或“正”字。原始凭证上文字和数字都需要认真填写,字迹清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
【例题·多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的有( )。
A.所有以元为单位的,一律填写到角分
B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”
C.有角无分的,分位应当写“0”
D.有角无分的,分位也可以用符号“—”代替
【正确答案】ABC
【答案解析】有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”。
【例题·单选题】企业接受的原始凭证有错误,应采用的处理方法是( )。
A.本单位代替出具单位进行更正
B.退回出具单位,不予接受
C.向单位负责人报告
D.由出具单位重开或更正
【正确答案】D
【答案解析】原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
【例题·单选题】对金额有错误的原始凭证,正确的做法是( )。
A.由出具单位在原始凭证上更正
B.由出具单位在原始凭证上更正,并加盖出具单位印章
C.由出具单位重开
D.拒绝接受
【正确答案】C
【答案解析】原始凭证金额错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。