2014年会计从业资格初级会计电算化备考知识点解析(七)
(二)新建财务报表
启动报表系统后，可通执行新建命令创建一张空白报表。
(三)报表格式定义
报表格式就是报表的样式。报表格式定义主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、单元属性等。通过设置报表的表样可以确定整张报表的大小和外观。
报表格式设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性、设置关键字等。
报表格式定义需要在“格式”状态下进行。
(四)报表公式定义
定义报表公式就是根据报表与账簿、报表与报表、报表与其他业务模块之间的关系，设定报表编制方法(计算公式)和报表勾稽关系(审核公式)，并录入计算机的过程。
定义报表公式是实现计算机自动生成报表的关键步骤。报表中的数据根据其来源可以分为三类：从账务处理或其他模块取数据、经计算得到的数据、人工输入的外部数据。对于前两种数据来源，系统提供了报表数据生成所需要的函数，并提供了定义报表编制公式的功能。公式是由操作符和操作数组成的表达式。操作符可以是加、减、乘、除、括号等。操作数可以是常数、表格中的其他数据、系统定义的各种函数。在UF0表中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以，报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式。报表中主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。所以，必须定义计算公式。
审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。
舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据时，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。
报表公式的定义方法有直接输入法和引导输入法。进入引导输入状态后，对函数参量进行选择输入，软件就可以自动生成所要的函数表达式。
(五)报表数据处理
报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等。处理时，计算机将根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。
报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。报表数据处理工作必须在“数据”状态下进行。(1)录入关键字。关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表与表间的取数提供依据。
(2)整表重算。当完成报表的格式设计并完成账套初始和关键字的录入之后，便可以计算指定账套和指定报表时间的报表数据了。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。
在会计核算软件中，可以利用报表中的数据生成图标。软件一般提供包括柱状图、线段图、区域图、饼状图等多种常用形式的图表，并提供图表向导引导用户一步步设计生成符合需要的图表。通过图表管理可以把报表数据以图形表示出来，使报表数据更直观、生动、易理解。