2012江苏会计从业资格《电算化》讲义5.4:Excel公式与函数使用

本文主要为考生提供“江苏会计从业资格考试《会计电算化》讲义”，帮助大家巩固知识点，希望对参加会计从业资格的考生有所帮助，顺利取得会计证书!

图5—10函数对话框

Excel中一些常用函数如下：

1.求和函数。SUM(X1，X2，……)是求指定区域中所有单元的数据和;

2.求平均值函数。AVERAGE(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的平均值;

3.最大值函数。MAX(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的最大值;

4.最小值函数。MIN(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的最小值;

5.计数函数。COUNT(X1，X2，……)用来统计数据的个数;

6.条件函数。IF(条件，表达式l，表达式2)当条件成立时，函数值取表达式l的

值，当条件不成立时取表达式2的值作为函数值。

7.计算方差函数。VARP(X1，X2，……)，主要用来计算数据的总体方差。

8.标准偏差函数。STDEVP(X1，X2，……)，主要用来计算指定样本的标准偏差。

【典型例题】l.Al单元的内容为公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令将该工作表

中的第三行删除，则Al单元中的公式将调整为(　)。(单项选择题)

A.“=SUM(B3：G8)”

B.“=SUM(B2：G7)”

C.“=SUM(B2：G8)”

D.出错

【答案】B

【解析】Al单元的内容为公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令将该工作表中的

第三行删除，则Al单元中的公式将调整为“=SUM(B2：G7)”。

【典型例题】2.在Excel中，函数-MAX(-2，-5，TURE)的值为(　)。(单项选择题)

A.-2

B.-5

C.0

D.1

【答案】D

【解析】在Excel中，函数=MAX(-2，-5，TURE)为取最大值，即为TURE=1。

【典型例题】3.在Excel表中A1单元格键人80，在B1单元格输入条件函数=IF(A1≥80，“GOOD”，IF(A1≥60，“PASS”，“FAIL”))，则81单元中显示(　)。(单项选择题)

A.FAIL

B.PASS

C.G00D

D.IF

【答案】C

【解析】如果将IF函数表示为IF(P，T，F)，则其功能可描述为：若P为真，则

取T表达式的值，否则取F表达式的值。所以此题答案为C。