2011年上海会计基础考试讲义9.2:财产清查的方法

2011-11-21 16:04:54 字体放大:  

2011年上海会计基础考试讲义9.1:财产清查的意义、种类和一般程序,主要为参加2011年12月上海会计从业考试的考生提供,请上海会计证考试的考生好好复习。

第二节 财产清查的方法

考点1:库存现金的清查。 出纳员必须在场,在清查过程中不能用白条抵库,也就是不能用不具有法律效力的借条、收据等抵充库存现金。填制“库存现金盘点报告表”,库存现金盘点报告表也是重要的原始凭证,它既起确定实有数的作用。“库存现金盘点报告表”应由盘点人和出纳员共同签章方能生效。

考点2:银行存款的清查。银行存款的清查与库存现金的清查方法不同,不是采用实地盘点法,而是采用对账单法。对账单法是将自身的账簿记录与对方开出的对账单进行核对,或根据账簿记录给对方开出对账单,提供给对方进行核对的财产清查方法。这种方法适用于银行存款和往来款项的清查。

考点3:实际工作中,存款单位的银行存款日记账的余额与对账单的余额往往不一致。这种不一致的原因,一是由于存款单位与开户行双方或其中某一方记账有错误;二是存在未达账项。所谓未达账项是指由于存款单位与银行之间对于同一项业务,由于取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证而登记入账,但另一方由于尚未取得结算凭证而尚未入账的款项。未达账项的四种情况:1、企业已收,银行未收款2、企业已付、银行未付3、银行已收、企业未收款4、银行已付,企业未付款

考点4:掌握教材第173页例9—1。

考点5:经过银行存款余额调节表调整后的左右两方存款余额已经消除了未达账项的影响。经该表调节后,若双方账目没有差错,他们应该相符,且其金额表示企业可动用的银行存款实有数,若不符,则表示本单位及开户银行的一方或双方存在记账错误,应进一步查明原因,采用正确的方法进行更正。

编制银行存款余额调节表的目的是为了消除未达账项的影响,核对银行存款账目有无错误。该表本身并非原始凭证,不能根据该表在银行存款日记上登记,而要等到银行转来有关原始凭证后再按记账程序登记入账。

在清查过程中,若发现长期存在的未达账项,应查明原因及时处理。

考点6:实物资产清查时,实物资产的保管员必须在场,并参加盘点工作。

对于实物资产的清查,应从数量和质量两个方面进行。 ①逐一盘点法 ②测量计算盘点法,是对某些存量大,但存放较有规则的实物资产,通过测量其体积,以单位体积换算成重量,从而求出其实有数的方法。③抽样盘点法,抽样盘点法是对某些价值小,数量多,不便逐一清点的财产,采用从总体或总量中抽取少量样品,确定其样品数量,然后再推算总体数量的方法。

考点7:盘点结束后,将“盘点单”的实存数额与账面结存数额核对。若发现某些财产物资账实不符,应填制“实存账存对比表”,确定财产物资盘盈或盘亏数额。实存账存对比表是财产清查的重要报表,是调整账簿记录的原始凭证,也是分析差异原因,明确经济责任的重要依据,应认真填报。

考点8:往来款项的清查一般采取“查询核实法”进行清查。往来款项清查结束后,应将清查结果编制“往来款项清查结果报告表”,不是原始凭证。

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